Có rất nhiều đánh giá xung quanh việc sử dụng các dịch vụ Đám mây trong những năm gần đây.
Dịch vụ đám mây làm tăng hiệu quả kinh doanh, giúp giảm chi phí chung, mang lại cho các công ty sự linh hoạt hơn, đồng thời hỗ trợ cộng tác và giao tiếp. Nhưng mất dữ liệu trong dịch vụ Đám mây thì sao?
Với một giải pháp dựa trên đám mây đáng tin cậy được cung cấp, điều đó có nghĩa là nhân viên không cần phải có mặt trực tiếp vẫn có thể làm việc hiệu quả.
Với tất cả chức năng này, thật ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng có một khía cạnh của các dịch vụ Đám mây doanh nghiệp vẫn bị mất dữ liệu.
Sử dụng nền tảng Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) phổ biến, Office 365 là một ví dụ. Là một trong những công cụ Đám mây nổi bật hơn, bạn sẽ cho rằng bất kỳ dữ liệu nào bị xóa trên đó vì bất kỳ lý do gì đều có thể dễ dàng được truy xuất. Nhưng bạn đã nhầm. Rất tiếc, Office 365 không bảo vệ người dùng khỏi bị mất dữ liệu do các cuộc tấn công độc hại hoặc do lỗi của người dùng. Điều này đặc biệt đáng lo ngại khi một nghiên cứu do Tập đoàn Aberdeen thực hiện đã minh họa rõ ràng sự gia tăng của việc áp dụng đám mây trong các doanh nghiệp. Theo nghiên cứu của họ, 80% nói rằng một số hình thức ứng dụng SaaS hiện đang được sử dụng trong công ty của họ. Và 32% nói rằng họ đã bị mất dữ liệu SaaS trong tổ chức của họ theo một cách nào đó.
Với những điều này, các biện pháp có thể được thực hiện để giảm tính dễ bị tổn thương. Việc bảo vệ dữ liệu của bạn – cho dù khỏi các cuộc tấn công nguy hiểm hay sự sơ suất của quản trị viên – đều nằm trong tay bạn. Và nó bắt đầu với việc biết bạn có thể thực hiện các bước hành động nào.
Với ý nghĩ đó, đây là 5 cách bạn có thể tránh mất dữ liệu trong dịch vụ Office 365 Cloud.
5 mẹo giúp ngăn mất dữ liệu không mong muốn trên Office 365
1. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị di động truy cập vào nền tảng đều an toàn
Có khả năng công ty của bạn sử dụng cả thiết bị do công ty cấp và thiết bị cá nhân để truy cập email, danh bạ, lịch và các dữ liệu quan trọng khác. Trên thực tế, MarketsandMarkets đã khảo sát xu hướng mang theo thiết bị cá nhân (BYOD) tăng lên 50% vào đầu năm 2018.
Với lưu ý này, hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể thực hiện và tuân thủ một cách cẩn thận chính sách bảo mật của công ty. Việc thêm một tính năng cho phép bạn bảo mật từ xa thông tin độc quyền khỏi bị xóa hoặc tấn công độc hại là rất quan trọng với tần suất xảy ra vi phạm dữ liệu.
2. Triển khai xác thực đa yếu tố cho người dùng
Các cuộc tấn công bằng mã độc ngày nay ngày càng tinh vi hơn. Một mật khẩu duy nhất – ngay cả mật khẩu sử dụng kết hợp các chữ cái viết hoa và viết thường, dấu chấm câu và số – sẽ không đủ để giữ an toàn cho dữ liệu được lưu trữ trong Office 365. Vì vậy, tốt nhất bạn nên bật xác thực đa yếu tố để tin tặc khó truy cập vào tài khoản của bạn hơn.
3. Tránh chia sẻ lịch ẩn danh
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Office 365 là khả năng dễ dàng chia sẻ thông tin lịch.
Mặc dù nó có vẻ như là một tính năng vô hại không liên quan gì đến việc vi phạm hoặc mất mát dữ liệu, nhưng dữ liệu được chia sẻ công khai có thể tiết lộ thông tin quan trọng về doanh nghiệp của bạn khiến công ty của bạn dễ bị tấn công. nhân công. Tin tặc có thể sử dụng lịch trình của bạn để xác định công ty của bạn đang hoạt động như thế nào và xác định người dùng nào dễ bị tấn công nhất.
4. Thiết lập các điều khiển dựa trên vai trò
Khả năng truy cập là một trong những ưu điểm chính của Office 365. Nhưng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng. Xác định cẩn thận những người dùng nào nên và không nên có quyền truy cập vào các tệp và tính năng cụ thể trong công ty của bạn. Thảo luận với từng bộ phận và phối hợp với họ để xác định xem ai nên có quyền truy cập vào những gì để giảm thiểu khả năng rò rỉ hoặc mất mát dữ liệu.
5. Tự động sao lưu hệ thống của bạn
Office 365 vẫn chỉ dựa vào thùng rác để khôi phục dữ liệu. Nếu ai đó hack dữ liệu của bạn, vô tình làm trống thùng rác hoặc phá hủy nó một cách ác ý, tất cả dữ liệu quan trọng của bạn sẽ biến mất vĩnh viễn. Thực hiện sao lưu dữ liệu trực tuyến sẽ đảm bảo rằng bạn có một kho lưu trữ tất cả dữ liệu của mình, bạn có thể khôi phục dữ liệu này nếu cần.
Office 365 đã được chứng minh là một công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp hiện nay. Nhưng chịu trách nhiệm về bảo mật dữ liệu của công ty bạn có nghĩa là bạn phải nhận thức được những rủi ro bảo mật mà bạn phải đối mặt khi sử dụng nó. Để đảm bảo rằng bạn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi khả năng mất dữ liệu, hãy bắt đầu với bản dùng thử miễn phí.
Hi vọng với bài viết trên có thể giúp các bạn có một số cách phòng tránh trường hợp mất dữ liệu không mong muốn khi sử dụng Office 365. Hãy theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác nhé. !
XEM THÊM:
Tại sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng công cụ chống vi-rút?
Cách nhanh nhất để kiểm tra bảo mật trang web
