Dịch vụ Gmail hiện là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất trên thế giới. Với hơn 425 triệu người dùng, ứng dụng này đã cho thấy độ phủ sóng rất lớn. Tuy nhiên, bên cạnh phiên bản miễn phí, Google cũng đã phát hành phiên bản Gmail trả phí bắt đầu từ $ 5. Vậy sự khác biệt giữa phiên bản Gmail miễn phí và trả phí là gì? Gmail trả phí có đáng tiền không?
Dịch vụ Gmail
1. Dịch vụ Gmail Sự khác biệt giữa MIỄN PHÍ và TRẢ TIỀN là gì?
Các doanh nghiệp sử dụng phiên bản Gmail miễn phí chỉ có thể gửi email dưới dạng: [email protected] ( Ví dụ: [email protected]).
Các doanh nghiệp sử dụng phiên bản Gmail trả phí có thể gửi email dưới dạng: [email protected] ( Ví dụ: [email protected]).
Điều đặc biệt là các ngân hàng, công ty bảo hiểm, hãng hàng không, doanh nghiệp lớn thường không sử dụng email miễn phí. Không phải vì nó quá rẻ mà vì chỉ với $ 5 / tháng họ đã có một địa chỉ email chuyên nghiệp hơn rất nhiều, hơn nữa nó còn nâng cao giá trị thương hiệu của họ.
2. Đảm bảo hoạt động ổn định của dịch vụ gmail
Google tự tin về phiên bản Gmail trả phí của mình với thời gian hoạt động được đảm bảo lên đến 99,9%. Điều đó có nghĩa là dịch vụ này được thiết kế để hoạt động 24/7 không xảy ra lỗi, nếu có điều gì bất ngờ xảy ra thì chỉ dưới 9 giờ / năm. Mặc dù không có sự đảm bảo tương tự cho phiên bản miễn phí, nhưng nó cũng rất hiếm khi xảy ra sự cố. Bảo hành có lẽ có giá trị trên lý thuyết hơn là trên thực tế, vì khoản đền bù thời gian ngừng hoạt động được giới hạn để chi phí của Google là rất nhỏ.
3. Nhân đôi dung lượng với dịch vụ gmail
Phiên bản miễn phí của Gmail đi kèm với 15GB bộ nhớ cho tài liệu, email, ảnh và các tệp khác. Phiên bản trả phí có tới 30GB dung lượng lưu trữ cho gói $ 5 / tháng và bộ nhớ không giới hạn (hoặc 1 TB nếu doanh nghiệp của bạn có ít hơn 5 người dùng) cho gói $ 10 / tháng. Các doanh nghiệp xử lý tài liệu Microsoft Office hiếm khi đạt đến các giới hạn này trên cơ sở mỗi người dùng, nhưng nếu họ chuyển sang sử dụng video thường xuyên hơn tại nơi làm việc, thì các giới hạn lưu trữ đó có thể là một vấn đề. cần quan tâm nhiều hơn.
4. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Đây là một điểm cộng lớn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đã sử dụng nhiều ứng dụng G Suite khác thay vì chỉ sử dụng Gmail. Phiên bản miễn phí của Gmail cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày. Nhưng nếu bạn gặp sự cố, bạn sẽ không thể nhấc máy và gọi cho bộ phận hỗ trợ của Google. Tuy nhiên, đối với phiên bản 10 $ / tháng thì điều này hoàn toàn có thể thực hiện được.
5. Không có quảng cáo với dịch vụ gmail trả phí
Hầu hết các doanh nghiệp đều cảm thấy yên tâm khi không cần xem quảng cáo nữa vì nó khiến họ mất tập trung, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Trong phiên bản Gmail miễn phí, Google hiển thị một số quảng cáo văn bản nhắm mục tiêu đến bất kỳ từ khóa nào được tìm thấy trong email của bạn. Quá trình này được thực hiện tự động, không có người thực nào đang tìm kiếm qua email và đối sánh quảng cáo với họ nhưng nó giúp một số doanh nghiệp quan tâm đến thông tin nhạy cảm về mặt thương mại có thể được bên thứ ba truy cập. Thứ ba.
6. Google Apps Marketplace
Các doanh nghiệp sử dụng phiên bản Gmail miễn phí không thể cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba thông qua Google Apps Marketplace. Mặc dù hầu hết các ứng dụng này có thể được mua trực tiếp từ các công ty phần mềm, nhưng nó lại bỏ lỡ hai lợi ích chính.
Các ứng dụng được kết nối có thể trao đổi thông tin với tài khoản Gmail của bạn. Cho dù đó là theo dõi email cho khách hàng trong CRM hay chia sẻ chi tiết liên hệ bằng phần mềm trích dẫn, người dùng doanh nghiệp có thể thấy họ tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tự động chia sẻ dữ liệu giữa các chương trình trực tuyến.
Những lúc bạn phải xuất / nhập dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, hãy nghĩ rằng sẽ dễ dàng hơn nếu ứng dụng đồng bộ hóa mọi lúc.
Một lợi ích khác là các ứng dụng được kết nối có thể được khởi chạy từ bên trong Google Apps. Điều đó có nghĩa là bạn không phải ghi lại tên người dùng và mật khẩu riêng biệt hoặc chuyển chúng cho toàn bộ nhân viên của mình, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giữ cho bạn an toàn.
Google Apps sử dụng xác thực hai yếu tố (sử dụng thiết bị di động của bạn để đăng nhập cũng như mật khẩu) và do đó an toàn hơn nhiều so với việc truy cập vào một mật khẩu chính duy nhất.
7. Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới. Tuy nhiên, nếu bạn có tài khoản Gmail miễn phí, việc đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ của bạn không dễ dàng. Google Apps Sync dành cho Microsoft Outlook là một công cụ đi kèm với phiên bản Gmail trả phí cho phép bạn sử dụng Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 và 2013 một cách hiệu quả với Google Apps.
Với 7 điểm mà chúng tôi đưa ra ở trên, có lẽ bạn đã phần nào trả lời được câu hỏi sự khác biệt giữa hai phiên bản Gmail miễn phí và trả phí là gì rồi phải không? Hy vọng bài viết của chúng tôi hữu ích cho bạn trong việc cân nhắc nên sử dụng phiên bản Gmail nào. Nếu bạn có thắc mắc hay ý kiến hay, hãy đóng góp ở phần bình luận bên dưới để HOSTVN cùng thảo luận với bạn. Chúc một ngày tốt lành.
Bạn có thể muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ trả phí Google Gsuite for Business nơi đây
13 lý do bạn nên chuyển từ Gmail miễn phí sang G Suite
Gmail và Outlook: Dịch vụ email miễn phí nào tốt hơn?
