Zoho Mail là gì?
Zoho mail là một giải pháp email doanh nghiệp tên miền thương hiệu riêng được vận hành và cung cấp bởi Tập đoàn Zoho của Ấn Độ. Dịch vụ email có thể đồng bộ dữ liệu với hệ sinh thái các sản phẩm và dịch vụ tiện ích khác như Zoho Docs, Zoho Storage, Workplace, nó cũng có các tính năng tương tự như Gsuite for Business của Google.
Tại sao bạn nên sử dụng email tên miền của riêng mình?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã có ý thức hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ email có đuôi tên miền riêng để quản lý giao tiếp của nhân viên cũng như xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp với khách hàng. và các đối tác khi trao đổi công việc qua email (ví dụ: [email protected]) để tăng khả năng nhận diện thương hiệu và uy tín của công ty.
Tại sao bạn nên chọn Zoho Mail?
Zoho email ở phân khúc giá khá phù hợp với khả năng chi trả của các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, bắt đầu từ gói thấp nhất 1 $ / tài khoản / tháng. Sự khác biệt và linh hoạt của Zoho so với các nhà cung cấp dịch vụ email khác là khi bạn sử dụng gói trả phí, họ cho phép bạn định cấu hình nhiều tài khoản với các miền có thương hiệu khác nhau ở một nơi thay vì chỉ sử dụng một tên miền duy nhất.
Đặc biệt, Zoho còn cho phép bạn đăng ký email doanh nghiệp miễn phí và sử dụng ngay 5 tài khoản với miền email riêng mà không cần sử dụng các dịch vụ trả phí thông thường khác như Gsuite của Google. Gói email miễn phí này rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập hoặc các Blogger cá nhân. Trong quá trình sử dụng, bạn có thể yêu cầu nâng cấp lên phiên bản trả phí nếu nhu cầu sử dụng tài khoản mail của bạn tăng lên hoặc bạn muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn của Zoho với giá khởi điểm từ $ 1 / tài khoản / tháng (Trong đó Zoho sẽ tính phí bao gồm trước 5 tài khoản thư miễn phí).
Sử dụng email miễn phí của Zoho có tốt không?
Nếu bạn muốn tạo email theo tên miền riêng miễn phí thì Zoho Mail là một lựa chọn không thể bỏ qua lúc này, chúng tôi sẽ phân tích một số ưu nhược điểm hạn chế mà bạn có thể gặp phải trong quá trình sử dụng. Sử dụng dịch vụ email miễn phí của Zoho như sau.
Ưu điểm của Zoho Mail
- Sử dụng email miền miễn phí trọn đời với 5 tài khoản
- Thủ tục đăng ký email miễn phí cực kỳ đơn giản và nhanh chóng
- Hệ thống thư điện tử có tốc độ gửi và nhận nhanh chóng, chính xác
- Giao diện người dùng email khá thân thiện và bắt mắt
- Cơ chế hoạt động của bộ lọc và ngăn chặn SPAM khá tốt
- Cho phép đăng ký email mà không giới hạn đối tượng hoặc quốc gia
- Tích hợp với các ứng dụng Zoho khác như Tài liệu, Trò chuyện, Dự án
- Zoho cung cấp thêm 5GB dung lượng để lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs
- Cho phép tùy chỉnh logo thương hiệu doanh nghiệp trên giao diện email
- Cung cấp khả năng di chuyển email Zoho từ các hệ thống kế thừa
- Kích thước của tệp đính kèm được đính kèm trong email là 25Mb
- Quản lý xác thực đăng nhập bằng SMS, Authenticator, Yubikey, OTP dựa trên thiết bị di động
- Ứng dụng Dropbox tích hợp cho phép bạn lưu trữ các tệp của bên thứ ba
Nhược điểm của Zoho Mail Miễn phí
- Dung lượng lưu trữ khá thấp 5GB / tài khoản với dịch vụ email miễn phí
- Các giao thức POP, IMAP, Active Sync không được hỗ trợ cho dịch vụ email miễn phí
👉 Do đó, bạn không thể cài đặt push mail trên các ứng dụng Mail như Outlook hoặc các thiết bị di động khác.
⬆️ Để sử dụng tính năng này, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Trả phí.
3 bước để đăng ký Zoho Mail miễn phí
Bước 1: Đăng ký tài khoản Zoho
Đầu tiên, bạn cần truy cập liên kết sau: Đăng ký Zoho Mail miễn phí để đăng ký Tài khoản Zoho.
Điền thông tin của bạn: Tên doanh nghiệp, email liên hệ, số điện thoại… và nhấn Đăng ký
Sau đó, Zoho sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email mà bạn đã thông báo ở biểu mẫu trên.
Tiếp tục nhấn Xác minh tài khoản -> Chọn Xác minh.
Thông báo Tài khoản đã xác minh rằng bạn đã đăng ký thành công Tài khoản Zoho.
Bước 2: Thêm tên miền
Truy cập liên kết: Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Zoho và đăng nhập bằng thông tin bạn đã đăng ký tại Bước 1
Tại bảng quản trị Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chọn Tên miền, sau đó chọn + Thêm và nhập tên miền của bạn để đăng ký dịch vụ Email
Sau khi Thêm tên miền, bạn cần chứng minh mình là chủ sở hữu của miền này bằng cách trỏ hồ sơ TXT do Zoho cung cấp.
Lưu ý: Ngoài cách trỏ bản ghi TXT, bạn có thể xác thực bằng cách trỏ bản ghi CNAME hoặc tải tệp .html lên máy chủ.
Sau khi thực hiện xác thực, hãy chọn Kiểm chứng
Bước 3: Định cấu hình bản ghi miền
Ngoài việc cấu hình các bản ghi TXT để xác thực miền, bạn cần phải cấu hình các bản ghi MX, SPF: để gửi-nhận email bằng tên miền; DKIM: tăng độ tin cậy của email, tránh nhập SPAM.
Tại Menu Miền, tiếp tục trỏ các bản ghi theo hướng dẫn.
MX. ghi lại
| Tên máy chủ | Priotiry | Địa chỉ nhà |
| @ (hoặc để trống) | mười | mx.zoho.com |
| @ (hoặc để trống) | 20 | mx2.zoho.com |
| @ (hoặc để trống) | 50 | mx3.zoho.com |
Bản ghi SPF
| Tên TXT | Giá trị TXT |
| @ (hoặc để trống) | v = spf1 bao gồm: zoho.com ~ tất cả |
DKIM. ghi lại
Bản ghi DKIM của mỗi miền là khác nhau, bạn cần trỏ bản ghi này đến thông tin Zoho cung cấp.
Bản ghi CNAME
Ngoài ra, thay vì truy cập liên kết của Zoho để đăng nhập vào email của bạn, bạn cũng có thể tạo liên kết email của riêng mình cho miền của mình (Ví dụ mail.hostvn.vn…) bằng cách trỏ bản ghi CNAME:
| Chủ nhà | Tên máy chủ |
| thư (hoặc tên tùy chọn) | business.zoho.com |
Sau khi trỏ thành công hồ sơ và xác thực hồ sơ, bạn đã hoàn thành đăng ký Zoho Mail miễn phí.
Với những ưu điểm vượt trội nêu trên, lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng miễn phí mà Zoho mang lại vẫn là lựa chọn sáng suốt của nhiều công ty, doanh nghiệp nhỏ với mục đích sử dụng công cụ. trao đổi email phục vụ hoạt động kinh doanh thương mại của họ.
Chúc may mắn !
Mọi thắc mắc và góp ý, bạn vui lòng comment bên dưới, hoặc liên hệ với HOSTVN, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn ngay lập tức!
