Trong thời đại công nghệ ngày nay, hầu hết các thông tin quan trọng đều được số hóa để thuận tiện cho người dùng. Tuy nhiên, nếu lớp bảo mật trang web bị hư hỏng hoặc thông tin quan trọng bị đánh cắp, doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại lớn. Vì vậy, qua bài viết này ớt sẽ cung cấp một số thông tin về bảo vệ dữ liệu cũng như cách chúng ta có thể bảo vệ dữ liệu số trong thời đại công nghệ ngày nay.
Những bài viết liên quan:
Bảo mật web là công việc quan trọng cần chuẩn bị để tránh bị hack và đánh cắp dữ liệu
Bảo vệ dữ liệu là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Bảo vệ dữ liệu là gì?
Bảo vệ dữ liệu và bảo mật trang web là những bước quan trọng để tránh gây thất thoát tài chính cho doanh nghiệp. Đây là quá trình bảo vệ thông tin kỹ thuật số khỏi bị đánh cắp hoặc hư hỏng. Thông qua quá trình này, doanh nghiệp có thể bảo vệ những thông tin có giá trị ảnh hưởng đến bí mật kinh doanh và hoạt động của công ty.
Bảo vệ dữ liệu là điều cần thiết để doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru
Tại sao bảo vệ dữ liệu lại quan trọng?
Khi dữ liệu của trang web được bảo vệ, hệ thống thông tin sẽ rất khó bị tấn công, xâm nhập hoặc đánh cắp. Ngay cả khi chúng bị như vậy, bạn vẫn có thể dễ dàng khôi phục chúng và nhanh chóng tiến hành khôi phục chúng trở lại hoạt động bình thường, hạn chế tối đa tổn thất gây ra cho doanh nghiệp của bạn.
Những loại dữ liệu nào cần được bảo vệ?
Một trang web kinh doanh sẽ chứa rất nhiều thông tin. Tuy nhiên, không phải thông tin nào cũng cần được bảo vệ, vì các doanh nghiệp khác nhau sẽ có những đặc điểm ngành khác nhau. Vì vậy, trước tiên, bạn cần xác định dữ liệu nào là quan trọng đối với doanh nghiệp của mình để có thể mã hóa bảo vệ dữ liệu đó.
Một số dữ liệu quan trọng bạn có thể tham khảo bao gồm:
- Tệp và thông tin nhân viên, thông tin liên hệ nội bộ
- Mật khẩu nhân viên và dữ liệu đăng nhập
- Thông tin thẻ thanh toán và lịch sử mua hàng của khách hàng
- Dữ liệu giao dịch mua và bán
- Hồ sơ sức khỏe, hồ sơ tài chính, chi tiết ngân hàng và thẻ tín dụng
- Hợp đồng, bảng lương và hồ sơ thuế
- Sở hữu trí tuệ
- Tài sản thế chấp tiếp thị
- Dữ liệu bán hàng, dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Tệp nhà cung cấp
- Nội dung và mã trang web
- Ứng dụng và phần mềm doanh nghiệp
- …
Việc chọn loại dữ liệu quan trọng để bảo vệ phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn
Một số dữ liệu đặc biệt quan trọng như thông tin khách hàng, thông tin thẻ thanh toán của khách hàng,… một khi bị đánh cắp có thể gây ra thiệt hại lớn. Hơn nữa, việc tiết lộ thông tin khách hàng là vi phạm pháp luật, có thể bị phạt tiền và gây tổn hại lớn đến hình ảnh của công ty. Vì vậy, bảo mật web là một trong những yếu tố quan trọng nhất của các doanh nghiệp hiện nay.
Các chiến lược bảo vệ được sử dụng phổ biến nhất
Sử dụng hệ thống phần mềm chống vi-rút và phần mềm chống spyware chất lượng
Chống vi-rút là phần mềm giữ cho hệ thống và dữ liệu của bạn an toàn trước các cuộc tấn công của vi-rút máy tính và phần mềm độc hại. Ngoài ra, họ có thể phát hiện và loại bỏ phần mềm độc hại khỏi hệ thống và dữ liệu của bạn.
Trong khi đó, Spyware là một loại phần mềm độc hại đánh cắp thông tin người dùng như mật khẩu, thông tin thẻ thanh toán,… Phần mềm gián điệp thường tấn công thông qua các liên kết lạ hoặc chấp nhận các điều khoản dịch vụ khi tải một phần mềm mà không đọc rõ thông tin…
Bảo vệ dữ liệu bằng phần mềm chống vi-rút
Bật tường lửa
Hầu hết các hệ thống máy tính đều có tường lửa được tích hợp sẵn trong hệ điều hành giúp bảo mật web. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là đảm bảo bật tường lửa trước khi thêm các thiết bị mới như modem, máy in hoặc bất kỳ thiết bị được kết nối nào khác vào mạng máy tính.
Sử dụng mật khẩu mạnh
Mật khẩu mạnh là yếu tố quan trọng đầu tiên bạn cần lưu ý. Bạn không nên sử dụng mật khẩu dễ đoán. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý không đặt cùng một mật khẩu cho các tài khoản trên nhiều nền tảng, tránh trường hợp thông tin liên quan bị xâm nhập khi bị đánh cắp mật khẩu.
Đưa bảo vệ dữ liệu vào văn hóa công ty
Doanh nghiệp nên tiến hành đào tạo định kỳ để đảm bảo nhân viên và tất cả người dùng trên hệ thống luôn nhận thức được các mối đe dọa và giao thức hiện tại.
Làm cho việc bảo vệ dữ liệu trở thành một văn hóa doanh nghiệp để ngăn ngừa những sự cố ngoài ý muốn
Ngoài ra, bạn có thể khuyến khích việc thực hành bảo mật dữ liệu, khen thưởng những nhân viên thực hành tốt bảo mật dữ liệu, từ đó nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu cho công chúng. xí nghiệp.
Sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu là công đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng khôi phục thông tin, dữ liệu một khi bị đánh cắp và nhanh chóng trở lại hoạt động bình thường. Bạn có thể làm được sao lưu trang web trên đám mây hoặc các trung tâm dữ liệu ngoại vi.
Mã hóa dữ liệu
Doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu quan trọng sang ngôn ngữ được mã hóa và những dữ liệu này chỉ có thể được giải mã bằng mật khẩu. Tuy nhiên, việc bảo vệ dữ liệu theo cách này có thể gây ra vấn đề nếu nhân viên sử dụng thiết bị riêng, ổ đĩa ngoài và các ứng dụng không thuộc quyền kiểm soát của công ty.
Dữ liệu nhạy cảm cần được bảo vệ bổ sung thông qua mã hóa
Sử dụng chiến lược ngăn ngừa mất mát dữ liệu
Để đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp được số hóa của bạn không bị đe dọa, hãy chủ động áp dụng chiến lược ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) như:
- Bảo vệ máy tính, thiết bị, bộ nhớ di động, ứng dụng và email của bạn.
- Kết nối mạng DLP để bảo vệ giao thức truyền tệp (FTP) và các thuộc tính kỹ thuật số khác.
- Lưu trữ DLP bao gồm một cơ sở dữ liệu và một máy chủ tệp.
- Xác định dữ liệu quan trọng nhất và đảm bảo bảo vệ dữ liệu đó.
Trên đây là thông tin về bảo vệ dữ liệu cũng như cách bảo vệ dữ liệu riêng tư cho website doanh nghiệp. Cài đặt sao lưu và bảo mật web đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh thông qua website, nhằm giảm thiểu rủi ro từ những nguy cơ từ công nghệ hiện đại.
