Hiện nay nhu cầu sử dụng cùng một tên miền cho nhiều hệ thống email khác nhau rất phổ biến, việc này vừa có thể tiết kiệm được chi phí, mặt khác vừa có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, ví dụ trường hợp: doanh nghiệp HOSTVN sử dụng Email Server Business cho 1000 nhân viên, tuy nhiên 10 quản lý lại mong muốn sử dụng email Google Workspace để dùng hệ sinh thái và các tính năng của Google cung cấp để phục vụ công việc, thì việc áp dụng mô hình và kỹ thuật Split Delivery sẽ phù hợp để đáp ứng yêu cầu này. Với việc sử dụng mô hình này thì chúng ta cũng có thể tận dụng được bộ lọc của Google nếu như cấu hình các bản ghi MX về Google.
Split Delivery là một phương pháp quản lý email hiệu quả, giúp bạn tích hợp cả hai hệ thống email, như là Email Server nội bộ và Google Workspace. Điều này giúp định tuyến email đến đúng nơi, tận dụng ưu điểm của từng hệ thống mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cấu hình Split Delivery giữa Email Server HOSTVN và Google Workspace.
Bản ghi yêu cầu:
- MX của google
aspmx.l.google.com 1
alt1.aspmx.l.google.com 5
alt2.aspmx.l.google.com 5
alt3.aspmx.l.google.com 10
alt4.aspmx.l.google.com 10 - Bản ghi TXT-
- SPF chung: v=spf1 a mx include:_spf.hostvn.email include:_spf.google.com ~all
Bước 1: Cấu hình trên Admin Google
Bạn cần đăng nhập vào trang Google Admin console tại https://admin.google.com/
Vào Admin > Apps > Google Workspace > Gmail > Hosts (máy chủ)
Sau đó bạn tiến hành Thêm máy chủ Email Business HOSTVN (2 bản ghi MX)
- a.mx.hostvn.email 25
- b.mx.hostvn.email 25
Tiếp theo chúng ta cần Định tuyến lại Email, bạn hãy thao tác như ảnh
Bước 2: Liên hệ với HOSTVN để được hỗ trợ đấu nối từ phía hệ thống của HOSTVN
Sau khi cấu hình, đã có thể gửi và nhận email đến cả Email Business và Google Workspace.
Với Split Delivery, bạn có thể tận dụng tối đa ưu điểm của cả Email Server và Google Workspace. Hãy luôn kiểm tra hệ thống để đảm bảo tính ổn định và an toàn của email trong tổ chức của bạn.
Tính năng này đã có sẵn tại HOSTVN. Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Email server tại HOSTVN có thể liên hệ với kỹ thuật để được hỗ trợ cấu hình tính năng Split Delivery.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ Web Hosting, Cloud VPS, Server, Email Business do chúng tôi cung cấp hoặc xem các bài viết chia sẻ khác của chúng tôi tại đây
