Giả sử bạn sở hữu một tên miền (domain), và bạn muốn sử dụng tên miền này để tạo các địa chỉ email với tên miền của riêng mình (Ví dụ: mình có tên miền hostvn.com.vn và mình muốn tạo các địa chỉ email tên miền như admin@hostvn.com.vn, info@hostvn.com.vn,…). Và khi có các email gửi tới các địa chỉ emai tên miền này, bạn muốn các email sẽ được tự động chuyển tiếp về email cá nhân của bạn (như Gmail, Outlook, Yahoo,…). Cloudflare Email Routing sẽ đáp ứng được nhu cầu này của bạn.
Cloudflare Email Routing là gì?
Cloudflare Email Routing là một tính năng được cung cấp bởi Cloudflare (một công ty cung cấp các dịch vụ bảo mật Internet và các dịch vụ phân phối máy chủ tên miền). Cloudflare Email Routing cung cấp tính năng giúp bạn tạo các email tên miền miễn phí để foward các email nhận được sang một hệ thống email khác (như Google, Outlook, Yahoo,…). Việc này giúp bạn quản lý hiệu quả hơn các email nhận được, đỡ phải đăng nhập qua lại giữa các tài khoản email, quản lý được những dịch vụ đã sử dụng email để đăng ký, ẩn danh được địa chỉ email chính tránh bị lộ thông tin, spam,…
Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng địa chỉ email tùy chỉnh nào để sử dụng trong những tình huống mà bạn không muốn chia sẻ địa chỉ email chính của mình, chẳng hạn khi bạn đăng ký dịch vụ hoặc nhận bản tin mới từ một website nào đó. Email sau đó được định tuyến đến hộp thư email ưa thích của bạn mà không cần phải tiết lộ địa chỉ email chính của bạn.
Cloudflare Email Routing: Hướng dẫn cấu hình và sử dụng
Hướng dẫn sử dụng Cloudflare Email Routing
Trước tiên, bạn cần sở hữu một tên miền, bạn có thể tham khảo và đăng ký tên miền tại đây.
Tiếp theo bạn cần đăng ký một tài khoản CloudFlare miễn phí tại đây.
Sau khi đã đăng ký, và đăng nhập vào tài khoản CloudFlare. Vào mục Website => Add a site.
Hãy điền tên miền của bạn vào và nhấn Continue.
Tiếp đến là chọn plan, bạn hãy chọn plan Free (miễn phí) (bạn có thể chọn các plan trả phí nếu có các nhu cầu sử dụng cao hơn) sau đó nhấn Continue.
Bạn cần phải thêm Nameservers của CloudFlare vào tên miền của bạn (mỗi tài khoản CloudFlare sẽ có nameservers khác nhau, hãy sử dụng nameservers hiển thị trong tài khoản của bạn). Sau khi đã thêm hãy nhấn Done, check nameserers
Nếu bạn sử dụng tên miền tại HOSTVN, bạn có thể tham khảo bài hướng dẫn thêm nameservers tại đây: Hướng dẫn thay đổi Nameserver tùy chọn cho tên miền tại HOSTVN.
Lưu ý: Nameservers sau khi được thay đổi có thể sẽ mất từ 1-24h để cập nhật đầy đủ.
Bạn có thể truy cập vào https://tools.hostvn.net/dns để kiểm tra thông tin Nameservers của tên miền.
Khi Nameservers đã được thêm chính xác và được cập nhật đầy đủ, tên miền của bạn sẽ hiển thị trạng thái Active. Bạn hãy nhấn vào tên miền để bắt đầu cấu hình Email Routing.
Bạn truy cập vào Email => Email Routing. Sau đó chọn Get started.
Bạn chọn tab Settings, như hình dưới bạn có thể thấy các bản ghi email chưa được cấu hình nên trạng thái sẽ là Missing. Bạn hãy chọn Fix records.
Phần tạo email sẽ xuất hiện, hãy tạm thời nhấn Skip getting started để tiến hành cấu hình các bản ghi email trước.
Nhấn chọn Add records and enable để các bản ghi được thêm và kích hoạt tự động.
Trạng thái như hình dưới là các bản ghi đã được thêm thành công và chức năng Email Routing đã được kích hoạt.
Bạn chuyển sang tab Routing rules => Create address để tiến hành tạo email theo tên miền.
Bạn điền email tên miền bạn muốn tạo (Ví dụ: mình sẽ tạo email là hvn@hostvn.com.vn). Tiếp đến, điền email mà bạn muốn nhận mail định tuyến (Ví dụ: mình sẽ sử dụng gmail cá nhân của mình). Nhấn Save để tạo.
Mình sẽ nhận được một email từ CloudFlare, hãy tiến hành Verify.
Thông báo như hình dưới là Gmail của mình đã được verify.
Email tên miền hvn@hostvn.com.vn cũng đã được Active.
Bây giờ mình sẽ tiến hành gửi một email đến hvn@hostvn.com.vn để kiểm tra. Kết quả là email đã được gửi đến hvn@hostvn.com.vn đó sẽ được định tuyến và gửi về Gmail cá nhân mình đã cấu hình trước đó.
Lưu ý: Email Routing chỉ có thể sử dụng email tên miền để nhận email. Nếu bạn reply thì thông tin gửi sẽ là email cá nhân của bạn (là tài khoản Gmail trước đó).
Như vậy, HOSTVN đã hoàn tất hướng dẫn bạn cấu hình và sử dụng Cloudflare Email Routing. Chúc bạn thành công!
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ Web Hosting, Cloud VPS, Server, Email Business do chúng tôi cung cấp hoặc xem các bài viết chia sẻ khác của chúng tôi tại đây
