Chức năng của ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp:
Lãnh đạo doanh nghiệp:
+ Giao việc cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
+ Quản lý danh sách nhân sự các nhân viên, Phòng ban trong công ty.
+ Cập nhật nhanh nhất các thông tin nội bộ:
– Cập nhật các thông báo mới nhất: Ví dụ, thông báo họp gấp, họp nội bộ, các thông báo mới nhất từ doanh nghiệp,..
– Cập các tài nguyên văn bản, tài liệu: Hợp đồng, biên bản, điều lệ, quy chế của công ty,..
– Quản lý các công văn đi, công văn đến phục vụ cho công việc.
+ Tạo lịch công tác cho tuần làm việc hiện tại (thời khóa biểu) bao gồm lịch công tác chung cho toàn công ty & riêng cho từng phòng ban.
+ Tạo các topic để các thành viên trao đổi trong nội bộ công ty, phòng ban (forum)
+ Quản lý Nhanh nhất và Đầy đủ thông tin Công việc/Dự án, các công việc/nhệm vụ phát sinh trong từng Dự án, Kiểm soát tiến độ công việc/dự án, mức độ hoàn thành công việc/dự án.
– Giao việc/Phân công công việc cụ thể tới từng phòng ban, nhân viên qua chức năng giao việc.
– Giao việc, trao đổi công việc từ xa (cảnh báo, nhắc nhở khi đến hạn)
– Nhận báo cáo công việc gửi lên từ phòng ban, nhân viên hàng ngày/giờ. Xem báo cáo ngay lập tức, mọi lúc mọi nơi.
+ Thống kê theo dõi, chấm công nhân viên qua chức năng “Nhật ký truy cập vào hệ thống quản lý công việc” của các nhân viên trong công ty.
+ Ngoài ra, hệ thống cho phép lãnh đạo tạo, quản lý riêng lịch làm việc cho mình qua chức năng “Lịch của tôi”. Tạo, quản lý riêng công việc của mình qua chức năng “Công việc của tôi”.
Nhân viên:
+ Xem được lịch công tác chung của công ty, phòng ban.
+ Xem, sử dụng được các tài nguyên, văn bản, các thông báo mới nhất, nếu có.
+ Thảo luận về các chủ đề được tạo trong topic của công ty và phòng ban,
+ Cập nhật danh sách khách hàng, ghi nhật ký giao dịch của từng khách hàng
+ Ghi nhật ký công việc hàng ngày và của những ngày tiếp theo.
+ Gửi báo cáo công việc hàng ngày lên trưởng phòng quản lý hay ban lãnh đạo công ty.
+ Tạo, quản lý riêng lịch làm việc cho mình qua chức năng “Lịch của tôi”. Tạo, quản lý riêng công việc của mình qua chức năng “Công việc của tôi”.
ung-dung-quan-ly-cong-viec1Giải pháp của ứng dụng quản lý công việc trong doanh nghiệp?
– Phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc – mọi nơi.
– Giải pháp rất linh hoạt. Không áp đặt quy trình mà cho phép tùy chỉnh theo theo nhu cầu của từng doanh nghiệp
– Dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên
– Sẵn sàng cho mọi nhu cầu mở rộng trong tương lai
– Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
LIÊN HỆ
1402, Tầng 14, CLand Tower, 156 Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội
Phone: 01632868888
Fax: 04 6293 1011
Email: info@skynet-software.com
Website:
