Một doanh nghiệp muốn tối ưu hóa các hoạt động nhân sự thì việc sở hữu một website quản lý là điều cần thiết. Khi đó, công việc theo dõi từng cá nhân sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Vậy bạn cần chú ý điều gì khi xây dựng website cho doanh nghiệp?
Và một doanh nghiệp có cần nhiều website quản lý khác nhau không? Tiếp tục đọc dưới đây để biết thêm thông tin về chủ đề này.
Những bài viết liên quan:
Làm gì để xây dựng một trang web cho một doanh nghiệp?
Có thuận tiện để xây dựng một trang web quản lý?
Đối với một doanh nghiệp vừa và lớn, quy mô nhân sự khoảng 200 người, công việc quản lý nhân sự sẽ vô cùng khó khăn nếu được thực hiện thủ công như cách làm truyền thống. Vì vậy, hiện nay có rất nhiều đơn vị doanh nghiệp áp dụng việc xây dựng website quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình.
Website quản lý nhân sự cần những gì?
Trước khi thuê bên thứ ba cung cấp dịch vụ xây dựng website cho doanh nghiệp, bạn cần biết một website quản lý nhân sự cần những yếu tố gì để hoạt động đạt năng suất tối đa. Dưới đây là một số tiêu chí mà một trang web nên có:
- Tốc độ truy cập nhanh
Xây dựng website cho doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng hoạt động liên tục 24/7, bất kể ở vị trí nào. Hay có thể hiểu đơn giản, website quản lý nhân sự phải luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng, hạn chế tối đa lỗi xảy ra.
Một website chuyên nghiệp, chất lượng không chỉ được đánh giá qua thiết kế giao diện đẹp mắt mà còn bởi khả năng vận hành bên trong.
Với mục đích quản lý nhân sự, Website cần được tối ưu về tốc độ và khả năng truy cập (chưa kể đến vấn đề tốc độ tải website do tín hiệu mạng). Đặc biệt, hình ảnh, nội dung thông tin khi tải cần đạt tốc độ nhanh nhất.
Bởi lẽ, khi vào website tìm kiếm hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự mà quá 10 phút không tải được trang thì người dùng hoàn toàn không muốn ở lại trang đó nữa.
Quản lý nhân sự không chỉ là quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp mà còn nhiều hoạt động khác như tính toán hiệu quả công việc, tiến độ hoàn thành dự án, thời gian làm việc, v.v.
Để xây dựng website cho doanh nghiệp, bạn cần liệt kê danh mục các tính năng khi quản lý nhân sự. Khi đó, nhà cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành thiết kế website phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Làm gì để xây dựng một trang web cho một doanh nghiệp?
Một số tính năng trên trang web quản lý nguồn nhân lực nên bao gồm:
- Quản lý năng suất làm việc, điều chỉnh phúc lợi đến từng nhân viên.
- Có tính năng gửi email giới thiệu tự động cho nhân viên.
- Cấp quyền truy cập cho nhân viên để theo dõi thông tin của họ.
- Lưu trữ và tổng hợp đầy đủ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình lập báo cáo tổng hợp.
- Phục vụ mục đích của khách hàng.
Một trong những điều quan trọng cần lưu ý khi xây dựng trang web cho doanh nghiệp của bạn là xác định mục đích khi tạo trang web. Với mục tiêu quản lý nhân sự, website cần được định hướng rõ ràng về nội dung, bố cục, màu sắc,… sao cho dễ nhìn, dễ tìm kiếm thông tin và không khó thao tác.
Vai trò của việc sử dụng website đối với doanh nghiệp
Xây dựng website quản lý nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích so với hoạt động quản lý nhân sự truyền thống, bao gồm:
- Đơn giản hóa thủ tục giấy tờ
Nếu như việc quản lý nhân sự thông thường sẽ cần rất nhiều thư mục để lưu trữ thông tin nhân viên thì website hoàn toàn xử lý được vấn đề này. Với dung lượng lớn, các thông tin chi tiết khi nhập trên web sẽ được chia thành nhiều danh mục khác nhau. Từ đó, hạn chế giấy tờ khi khám xét.
Xây dựng website cho doanh nghiệp giúp tối ưu nhiều thủ tục
- Tinh gọn bộ máy doanh nghiệp
Từ việc đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ phức tạp, hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Xây dựng website cho doanh nghiệp, bạn chỉ cần vào các chức năng có sẵn trên trang, điền nội dung muốn tìm là có thể tra cứu ngay các thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin thông minh
Mục tiêu khi xây dựng website quản lý nhân sự là hướng tới những tính năng tiện lợi và thông minh khi sử dụng. Trang web sẽ tích hợp nhiều tính năng khác nhau giúp bạn dễ dàng kiểm soát thông tin về nguồn nhân lực của mình.
Nên chọn đơn vị nào để xây dựng website quản lý nhân sự?
ớt là một trong những đơn vị hàng đầu để bạn tin tưởng giao phó việc xây dựng website cho doanh nghiệp của mình. Với các ưu điểm như: hỗ trợ website hoàn chỉnh, luôn đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh, cung cấp giao diện đa dạng cho nhiều ngành nghề,… Với các mức giá ưu đãi khác nhau, bạn có thể lựa chọn gói phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Chili là một người xây dựng trang web cho các doanh nghiệp có uy tín
Trên đây là thông tin về chủ đề xây dựng website cho doanh nghiệp. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ thiết kế website. Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng website quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hãy chọn ớt được hỗ trợ tư vấn tận tình nhất.
