Một doanh nghiệp muốn tối ưu hóa các hoạt động nhân sự thì việc sở hữu một website quản lý là điều cần thiết. Khi đó, công việc theo dõi từng cá nhân sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Vậy bạn cần lưu ý những gì khi xây dựng website cho doanh nghiệp?
Và một doanh nghiệp có cần nhiều trang web quản lý khác nhau không? Tiếp tục đọc bên dưới để biết thêm thông tin về chủ đề này.
Những bài viết liên quan:
Cần những gì để xây dựng một trang web cho một doanh nghiệp?
Xây dựng website quản lý có tiện lợi không?
Đối với một doanh nghiệp vừa và lớn, với khoảng 200 nhân viên, công việc quản lý nhân sự sẽ vô cùng khó khăn nếu thực hiện thủ công như cách làm truyền thống. Vì vậy, hiện nay có rất nhiều đơn vị doanh nghiệp áp dụng việc xây dựng website quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình.
Một website quản lý nhân sự cần những gì?
Trước khi thuê bên thứ ba cung cấp dịch vụ xây dựng website cho doanh nghiệp, bạn cần biết một website quản lý nhân sự cần những yếu tố gì để hoạt động đạt năng suất tối đa. Dưới đây là một số tiêu chí mà một trang web cần phải có:
- Tốc độ truy cập nhanh
Việc xây dựng website cho doanh nghiệp cần đảm bảo khả năng hoạt động liên tục 24/7, không phân biệt địa điểm. Hay bạn có thể hiểu một cách đơn giản, website quản lý nhân sự phải luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng, hạn chế tối đa sai sót.
Một trang web chuyên nghiệp, chất lượng không chỉ được đánh giá bởi thiết kế giao diện đẹp mắt mà còn bởi khả năng hoạt động bên trong.
Đối với mục đích quản lý nhân sự, Website cần được tối ưu về tốc độ và khả năng truy cập (chưa kể đến vấn đề tốc độ tải trang web do tín hiệu mạng). Đặc biệt, các hình ảnh, nội dung thông tin khi tải cần đạt tốc độ nhanh nhất.
Bởi vì, khi vào trang web tìm kiếm hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự mà không tải được trang quá 10 phút thì người dùng hoàn toàn không muốn ở lại trang đó nữa.
Quản lý nhân sự không chỉ là quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp mà còn nhiều hoạt động khác như tính toán hiệu quả công việc, tiến độ hoàn thành dự án, thời gian làm việc, v.v.
Để xây dựng một trang web cho doanh nghiệp của mình, bạn cần liệt kê ra các danh mục tính năng khi quản lý nguồn nhân lực. Khi đó, nhà cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành thiết kế website phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Cần những gì để xây dựng một trang web cho một doanh nghiệp?
Một số tính năng trên trang web quản lý nguồn nhân lực nên bao gồm:
- Quản lý năng suất công việc, điều chỉnh quyền lợi đến từng nhân viên.
- Có một tính năng gửi email giới thiệu tự động cho nhân viên.
- Cấp quyền truy cập cho nhân viên để theo dõi thông tin của họ.
- Lưu trữ và tổng hợp đầy đủ thông tin nhân sự phục vụ quá trình lập báo cáo tổng hợp.
- Phục vụ mục đích của khách hàng.
Một trong những điều quan trọng cần lưu ý khi xây dựng trang web cho doanh nghiệp của bạn là xác định mục đích khi tạo trang web. Với mục tiêu quản lý nguồn nhân lực, website cần được định hướng rõ ràng về nội dung, bố cục, màu sắc,… sao cho dễ nhìn, dễ tìm kiếm thông tin và không khó thao tác.
Vai trò của việc sử dụng trang web đối với doanh nghiệp
Xây dựng website quản lý nhân sự mang lại rất nhiều lợi ích so với các hoạt động quản lý nhân sự truyền thống, bao gồm:
- Đơn giản hóa thủ tục giấy tờ
Nếu như quản lý nhân sự thông thường sẽ cần rất nhiều thư mục để lưu trữ thông tin nhân viên thì website hoàn toàn xử lý được vấn đề này. Với dung lượng lớn, các thông tin chi tiết khi nhập trên web sẽ được chia thành nhiều mục khác nhau. Từ đó, hạn chế giấy tờ khi tìm kiếm.
Xây dựng website cho doanh nghiệp giúp tối ưu hóa nhiều thủ tục
- Tinh gọn bộ máy doanh nghiệp
Từ việc đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ phức tạp, hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Để xây dựng website cho doanh nghiệp, bạn chỉ cần vào các chức năng có sẵn trên trang, điền nội dung cần tìm là có thể tra cứu ngay các thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin thông minh
Mục tiêu khi xây dựng website quản lý nhân sự là hướng tới những tính năng tiện lợi và thông minh khi sử dụng. Trang web sẽ tích hợp nhiều tính năng khác nhau giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm soát thông tin về nguồn nhân lực của mình.
Nên chọn đơn vị nào để xây dựng website quản lý nhân sự?
ớt là một trong những đơn vị hàng đầu để bạn giao phó việc xây dựng website cho doanh nghiệp của mình. Với những ưu điểm như: hỗ trợ website hoàn chỉnh, luôn đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh, cung cấp đa dạng giao diện cho nhiều ngành nghề, … Với các mức giá ưu đãi khác nhau, bạn có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Chili là một nhà xây dựng trang web cho các doanh nghiệp có uy tín
Trên đây là thông tin về chủ đề xây dựng website cho doanh nghiệp. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn hiểu thêm về dịch vụ thiết kế website. Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng website quản lý nhân sự chuyên nghiệp, hãy chọn ớt là hỗ trợ tư vấn tận tình nhất.
