Chúng tôi luôn thay đổi cách làm việc hàng ngày để tối ưu hóa hiệu quả công việc. Nhiều nhân viên cần quyền truy cập vào các tài liệu và hồ sơ ngay cả khi họ không có mặt tại bàn làm việc. Để làm được điều đó, họ cần một máy chủ từ xa để lưu trữ dữ liệu của họ có thể truy cập từ mọi nơi như Đám mây hiện tại. Với rất nhiều tùy chọn trên Cloud, khách hàng thường phân vân giữa Dropbox và G Drive. Vậy dịch vụ nào mang lại nhiều tiện ích hơn? Tham khảo ngay bài viết sau để giải đáp thắc mắc của bạn nhé!
So sánh hai dịch vụ Cloud tốt nhất hiện nay: Dropbox và G Drive
So sánh dịch vụ Dropbox và G Drive về tính năng, bảo mật và ứng dụng
Để bạn dễ dàng theo dõi và so sánh hai dịch vụ này, chúng tôi xin đưa ra bảng so sánh sau:
| Đặc điểm | Dropbox | Google Drive |
| Tính năng | Các tính năng dịch vụ của Dropbox khiến họ trở thành nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Đám mây hàng đầu. Tất cả các gói dịch vụ của họ bao gồm:
Tất cả các tùy chọn đều cung cấp phiên bản cho các tệp được lưu trữ trong Dropbox. Tuy nhiên, khoảng thời gian cho phiên bản khôi phục sẽ khác nhau. Các kế hoạch chuyên nghiệp của Dropbox cho phép người dùng lưu trữ lịch sử phiên bản lên đến 120 ngày. Các gói cấp doanh nghiệp đi kèm với một vài tính năng bổ sung. Đồng bộ hóa thông minh và thư mục nhóm chỉ là một vài tính năng bổ sung có sẵn. Dịch vụ Chuyên nghiệp cũng có tuân thủ HIPAA, các quyền chi tiết và các công cụ chuyển giao. |
Cũng giống như Dropbox, Google Drive có rất nhiều thứ để cung cấp.
Là một phần của G Suite dành cho người dùng doanh nghiệp, Google Drive có các tính năng bổ sung bao gồm:
Tuy nhiên, không giống như Dropbox, Google có một số giải pháp tiết kiệm dung lượng. Phần lớn, mọi thứ được lưu trữ trong Drive đều được tính vào bộ nhớ. Tuy nhiên, ngoại trừ:
|
| Bảo vệ | Dropbox tự hào về các tính năng bảo mật liên tục giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các cuộc tấn công độc hại. Các tính năng bảo mật của chúng bao gồm:
Ngoài các giao thức bảo mật được tích hợp sẵn, Dropbox thường xuyên kiểm tra hệ thống của họ để tìm các lỗ hổng bảo mật. Họ hiện đang làm việc với các công ty bên thứ ba và cộng đồng nghiên cứu bảo mật để tìm ra các lỗi và lỗ hổng trong hệ thống và báo cáo lại cho họ. Giống như nhiều dịch vụ Đám mây khác, Dropbox cho phép các ứng dụng của bên thứ ba kết nối với tài khoản của bạn với sự cho phép của bạn. Để giúp bảo vệ thông tin, họ sử dụng OAuth, một giao thức ủy quyền tiêu chuẩn cho phép bạn cấp quyền chi tiết cho các ứng dụng bạn muốn kết nối. |
Giống như các đối thủ cạnh tranh của họ, Google Drive có các biện pháp bảo mật để đảm bảo lưu trữ an toàn dữ liệu của bạn. Một số tính năng bảo mật của chúng bao gồm:
Google sử dụng Perfect Forward Secrecy để mã hóa nội dung khi truyền giữa các máy chủ. Trong khi được lưu trữ trên máy chủ của họ, thông tin được khoanh vùng khỏi những người khác có thể chia sẻ máy chủ, giống như cách các ngân hàng tách tài khoản. Sự tách biệt này bảo vệ các tệp của bạn khỏi sự xâm nhập của các chủ tài khoản Google khác. Giống như Dropbox, Google sử dụng các cộng tác viên bên ngoài để kiểm tra giao thức bảo mật của họ. Trên thực tế, họ là một trong những công ty đầu tiên cung cấp Chương trình Phần thưởng Lỗ hổng bảo mật cho chủ tài khoản web của họ. |
| Đăng kí | Nếu bạn đăng ký Dropbox từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, một điều bạn sẽ thấy là lời nhắc tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Với ứng dụng này, một thư mục chuyên dụng sẽ xuất hiện trên máy tính. Thư mục đó cung cấp cho bạn một liên kết trực tiếp đến các tệp được lưu trữ bên trong tài khoản Dropbox. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng cấp cho bạn quyền truy cập vào các tệp Dropbox khi bạn ngoại tuyến. Khi bạn trực tuyến trở lại, thư mục sẽ tự động đồng bộ hóa.
Dropbox cho phép bạn chụp các tệp của mình khi đang di chuyển bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống các ứng dụng di động cho các thiết bị Apple, Android và Windows. Cũng giống như ứng dụng dành cho máy tính để bàn, công cụ này cho phép bạn đồng bộ hóa với tất cả các tệp trong tài khoản của mình và bất kỳ tệp nào được chia sẻ với bạn từ các tài khoản khác. Bạn có thể sử dụng máy quét tài liệu của mình để tải lên các hình ảnh như bảng trắng và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF dễ sử dụng. Tất nhiên, bạn vẫn có thể truy cập tài khoản Dropbox của mình thông qua internet. Khi bạn duyệt đến trang web của họ, hãy đăng nhập. Từ đây, bạn có thể xem trước, tải xuống và tải tệp lên. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động đồng bộ hóa với ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của bạn. |
Giống như Dropbox, Google Drive có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Thư mục này đồng bộ hóa các tệp bạn chọn để đồng bộ hóa với ổ cứng máy tính của mình, bạn chọn đối tượng và thư mục nào để đồng bộ hóa và mục nào để thoát trực tuyến. Không thể truy cập bất kỳ tệp nào không được đồng bộ hóa thông qua ứng dụng này.
Ứng dụng di động của Google Drive hoạt động tương tự như phần mềm máy tính để bàn của họ. Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể:
Tất nhiên, bạn luôn có thể truy cập dữ liệu của mình trên web. Bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn có thể xem, chỉnh sửa và đặt các quyền đối với nội dung. Chuyển các mục vào thùng rác trực tuyến sẽ xóa mọi thứ khỏi thư mục đồng bộ hóa của bạn. Tuy nhiên, thùng rác không hiển thị trong các thư mục được đồng bộ hóa. |
Giá và gói Dropbox và G Drive
Các gói dịch vụ của Dropbox là:
| Tên | Kích thước | Chi phí hàng năm | Chi phí hàng tháng |
| Tiêu chuẩn — doanh nghiệp | 2 TB | $ 150 cho mỗi người dùng | $ 15 cho mỗi người dùng |
| Tiến lên — kinh doanh | Tùy theo nhu cầu của người dùng | $ 240 mỗi người dùng | $ 25 cho mỗi người dùng |
| Doanh nghiệp — doanh nghiệp | Tùy theo nhu cầu của người dùng | Gọi để được báo giá | Gọi để được báo giá |
Google Drive với G Suite
| Tên | Kích thước | Chi phí hàng tháng |
| Nền tảng | 30 GB | $ 5 cho mỗi người dùng |
| Việc kinh doanh | Không giới hạn (hoặc 1TB cho dưới 5 người dùng) | $ 10 cho mỗi người dùng |
| Doanh nghiệp | Không giới hạn (hoặc 1TB cho dưới 5 người dùng) | $ 25 cho mỗi người dùng |
Các kế hoạch kinh doanh của Google Drive có giới hạn về kích thước. Đối với các nhóm và công ty có hơn 5 người dùng, dung lượng bộ nhớ là không giới hạn. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có ít hơn 5 người dùng, bộ nhớ được giới hạn ở 1TB cho mỗi người dùng.
Hy vọng với bài viết trên, bạn có thể hiểu rõ hơn về các gói dịch vụ và tính năng của Dropbox và G Drive để lựa chọn cho mình một công ty tiện lợi và phù hợp với mình. Chúc may mắn!
XEM THÊM:
So sánh các tính năng của G Suite với bản cập nhật Zoho Mail 2018
5 nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp hàng đầu tốt nhất
