Là một tiện ích bổ sung có sẵn cho Google Apps, Google Vault có thể là một tùy chọn sao lưu và bảo vệ dữ liệu tiềm năng. Google Vault Backup là cần thiết trong mọi trường hợp. Nhưng nó có cung cấp giải pháp bảo vệ dữ liệu hoàn chỉnh với sao lưu hoặc khôi phục từ bất kỳ điểm nào không? Nó đánh giá như thế nào so với CloudAlly, nhà cung cấp dịch vụ sao lưu từ đám mây sang đám mây hàng đầu?
Trong bài viết này, chúng ta cùng xem xét các tính năng được cung cấp bởi Google Vault và CloudAlly, cùng với những ưu và nhược điểm của chúng. Mục đích là so sánh trực tiếp các dịch vụ này để hiểu dịch vụ nào phù hợp hơn để bảo vệ dữ liệu Google Apps.
So sánh Google Vault Backup và CloudAlly Amazon AWS Backup
Điều cần tìm trong Kế hoạch sao lưu dữ liệu của Google Apps
Để có thể so sánh CloudAlly và Google Vault, trước tiên chúng ta cần hiểu những điều cần cân nhắc khi lựa chọn một dịch vụ hoặc công cụ bảo mật dữ liệu phù hợp.
Trước hết, dịch vụ sẽ có thể tìm kiếm dữ liệu và xuất ra bất kỳ dữ liệu nào được yêu cầu trên trang web.
Bạn cũng có thể khôi phục các mục riêng lẻ và khôi phục tài khoản người dùng hoàn chỉnh từ bất kỳ thời điểm nào.
Bây giờ, chúng ta hãy xem chi tiết về hai dịch vụ sao lưu phổ biến cho Google Apps.
Sao lưu Google Vault
Google Vault là một tiện ích bổ sung mạnh mẽ do Google cung cấp cho phép doanh nghiệp của bạn lưu giữ, tìm kiếm, lưu trữ và xuất email hoặc tin nhắn trò chuyện để chúng có thể được sao lưu ngay lập tức khi được yêu cầu. thời gian.
Nó thu thập tất cả các email được gửi và nhận từ công ty của bạn. Bạn được cấp quyền quản trị để chủ động quản lý các bản sao lưu và khôi phục khi cần thiết. Đối với tin nhắn, “giữ” có thể được đặt ở cấp công ty hoặc cấp tài khoản. Vì mục đích này, quản trị viên công ty của bạn cần chỉ định các từ khóa và ngày tháng để các thư được đưa vào phần “lưu giữ”.
Ưu điểm của việc này là bạn có thể giữ dữ liệu cho đến khi hết thời hạn “giữ” hoặc cho đến khi bị quản trị viên xóa.
Trong khi “giữ” đang hoạt động, người dùng cuối không thể thay đổi hoặc thậm chí xóa dữ liệu trong “giữ”. Loại “tạm giữ” này khá hữu ích cho các luật sư cho các mục đích kiện tụng.
Làm thế nào để khôi phục dữ liệu Vault?
Quản trị viên công ty của bạn cần thực hiện tìm kiếm để phát hiện các mục dữ liệu cụ thể và khôi phục chúng. Về quá trình khôi phục, các mục có thể được tải xuống dưới dạng tệp nén để sử dụng với bất kỳ chương trình email hoặc trình soạn thảo văn bản nào.
Giới hạn
Google Vault Backup có thể tìm kiếm dữ liệu hoặc tệp của bạn trên Google Drive nhưng không thể giữ chúng. Vì vậy, nếu bất kỳ tệp Google Drive nào vô tình bị xóa, nó sẽ không thể khôi phục được.
Trên thực tế, nó không thể cung cấp khôi phục theo thời gian cho bất kỳ ứng dụng Google phổ biến nào, chẳng hạn như Lịch, Danh bạ và Drive.
Như đã đề cập trước đó, Vault có thể giữ dữ liệu ở cấp tài khoản nhưng không thể khôi phục dữ liệu Vault trực tiếp vào tài khoản của người dùng cuối.
Nếu bất kỳ người dùng (tài khoản) Google Apps nào bị xóa, tất cả dữ liệu tương ứng sẽ bị xóa cùng với việc xóa Vault. Điều này là do kho lưu trữ Vault được duy trì trong tài khoản Gmail của người dùng.
Sự kết luận:
Điều quan trọng cần lưu ý là Google Vault chỉ được thiết kế để phát hiện và tuân thủ điện tử. Do đó, nó chỉ có thể truy xuất các email hoặc tin nhắn trò chuyện riêng tư và không cung cấp chức năng sao lưu và khôi phục chính thức cho tất cả các ứng dụng của Google.
Bạn có thể tận dụng dịch vụ này với mức phí $ 5 / tháng ($ 60 / năm) cho mỗi người dùng Vault.
CloudAlly Secure Amazon AWS Backup
CloudAlly là một dịch vụ sao lưu và khôi phục toàn diện cho tất cả dữ liệu Google Apps. Đây là một dịch vụ sao lưu dữ liệu dựa trên Đám mây có độ tin cậy cao.
Cùng với Google Apps, nó cũng cung cấp các bản sao lưu tự động hàng ngày của Office 365, SharePoint / OneDrive for Business, Salesforce, Box for Business và hơn thế nữa vào bộ nhớ Amazon không giới hạn.
Quản trị viên của bạn có thể bật sao lưu cho tất cả người dùng Google Apps (thuộc một miền) hoặc người dùng cá nhân chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Ngoài ra, trong trường hợp mất dữ liệu, có thể khôi phục và xuất dữ liệu chỉ với một cú nhấp chuột. Do đó, bạn có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu Google Apps của mình bất kỳ lúc nào.
Sao lưu
Với CloudAlly, không giới hạn dung lượng và lưu trữ hàng ngày không giới hạn. Điều này cho phép sao lưu hàng ngày và giảm đáng kể yêu cầu lưu trữ tại chỗ.
Nếu điều đó là chưa đủ, CloudAlly cũng cho phép bạn kiểm soát tất cả các bản sao lưu của mình từ một bảng điều khiển quản lý duy nhất.
Điều này rõ ràng là tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách loại bỏ các quy trình hành chính đòi hỏi quá nhiều công việc thủ công.
Đối với các bản sao lưu được thực hiện bằng CloudAlly, chúng sẽ tiếp tục khả dụng với bạn, ngay cả sau khi bất kỳ người dùng Google Apps nào (tài khoản) bị xóa.
Chúng chỉ ngừng tồn tại khi quản trị viên xóa chúng. Do đó, công ty của bạn có thể lưu trữ các bản sao lưu của người dùng trong một khoảng thời gian không xác định bằng cách sử dụng tính năng “tạm dừng sao lưu” của CloudAlly.
Khôi phục
Khi phát sinh nhu cầu khôi phục bất kỳ dữ liệu nào ở cấp độ mục riêng lẻ hoặc ở cấp độ cao hơn bất kỳ (thư mục, hộp thư và hơn thế nữa), bạn có thể chỉ cần tìm kiếm các bản sao lưu của CloudAlly. tôi.
Dữ liệu đã khôi phục thường được lưu trữ với ngày và giờ trong một thư mục con có tên “CloudAlly Restore”.
Không giống như Google Vault, bạn có thể khôi phục dữ liệu trực tiếp vào tài khoản của người dùng. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể khôi phục nó trở lại tài khoản người dùng khác, nếu có yêu cầu như vậy.
Xuất khẩu
CloudAlly cho phép bạn xuất dữ liệu (đã được sao lưu) ở nhiều định dạng, bao gồm .vcf, .eml. Dữ liệu cũng có thể được xuất ở định dạng .pst, tương thích với các nền tảng email thường được sử dụng trong doanh nghiệp, cụ thể là Outlook.
Tuân thủ và bảo mật dữ liệu
Bạn có thể chắc chắn tuân thủ các phương pháp hay nhất về bảo mật dữ liệu và bảo mật khách hàng, vì CloudAlly tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và di chuyển của bảo hiểm y tế (HIPAA) và được chứng nhận ISO 27001.
CloudAlly an toàn đến mức bạn có thể lựa chọn máy chủ đặt tại Hoa Kỳ (theo mặc định), EU hoặc Úc.
Sự kết luận:
Với các tính năng sao lưu và khôi phục toàn diện nhất, CloudAlly đã chứng tỏ mình là nhà cung cấp dịch vụ sao lưu và phục hồi từ đám mây đến đám mây hàng đầu.
Nó lý tưởng để bảo vệ dữ liệu Google Apps của bạn bằng Gmail, Lịch, Công việc, Danh bạ, Trò chuyện và Google Drive!
Bạn có thể tận dụng dịch vụ CloudAlly với $ 3 / tháng ($ 30 / năm) cho mỗi người dùng Google Apps. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể khám phá các dịch vụ của họ trên cơ sở dùng thử miễn phí trong khoảng 15 ngày.
Nếu bạn có tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức học thuật, bạn thậm chí sẽ được giảm giá đặc biệt từ CloudAlly.
Chúng tôi hy vọng rằng so sánh Google Vault Backup và CloudAlly ở trên cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt khi chọn công cụ bảo vệ dữ liệu Google Apps lý tưởng của mình. Chúc may mắn!
XEM THÊM:
Tại sao và làm thế nào để tích hợp Đám mây vào công ty của bạn trong năm 2018
Việc học tập chưa bao giờ thuận tiện hơn với G Suite cho giáo dục
