Gmail và Outlook: Dịch vụ email miễn phí nào tốt hơn là một câu hỏi phổ biến hiện nay. Với số lượng người dùng lên đến hàng trăm triệu, Gmail và Outlook xứng đáng là 2 dịch vụ email miễn phí hàng đầu. Nếu được chọn sử dụng một trong hai dịch vụ trên thì tôi nên chọn dịch vụ nào?
Cả Gmail và Outlook đều cung cấp cả phiên bản miễn phí và cao cấp. Các phiên bản email cao cấp có nhiều tính năng hơn. Để so sánh, bài viết này dựa trên các phiên bản miễn phí của các dịch vụ email phổ biến này.
Bảng so sánh một số tính năng của Gmail và Outlook
| Tiêu chí so sánh | Gmail của Google | Microsoft Outlook.com |
| Kho | 15 GB. Bộ nhớ giới hạn được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google Photos. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn của mình, bạn có thể mua thêm dung lượng. Tài khoản Google của bạn cũng có bộ nhớ trong Google Drive dựa trên đám mây. | Trong khi giới hạn thực tế không rõ ràng, có vẻ như bạn bắt đầu với 5 GB bộ nhớ và số lượng này tăng lên theo thời gian. Tài khoản Microsoft của bạn cũng có bộ nhớ trong OneDrive dựa trên đám mây. |
| Khả năng tìm kiếm | Tìm kiếm bất kỳ kết hợp nào sau đây bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
|
Outlook.com có một tìm kiếm đơn giản hơn. Tùy chọn tìm kiếm tin nhắn hoặc người cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ sự kết hợp nào của:
Hoặc bạn có thể tìm kiếm danh sách liên hệ của mình. Cũng có một tìm kiếm riêng cho Skype. |
| Bảo vệ | Bao gồm Xác minh 2 bước và phát hiện spam. Bạn có thể bật biểu tượng xác minh cho email từ những người gửi đã xác minh thông qua Google Labs. | Bao gồm Xác minh 2 bước. Sử dụng biểu tượng người gửi đáng tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy. Thư rác đáng ngờ xuất hiện với thanh an toàn màu đỏ hoặc vàng ở đầu thư. |
| Sắp xếp hộp thư đến của bạn | Tổ chức Gmail mặc định dựa trên nhãn và tối đa năm tab. Tô màu nhãn và sử dụng dấu hoa thị và các ký hiệu khác để gắn cờ cho các thư quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư đến của mình thành hộp thư đến cổ điển hoặc hộp thư ưu tiên. | Tổ chức Outlook mặc định dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con. Gắn cờ các thư quan trọng hoặc ghim chúng vào đầu thư mục. |
| Tin khẩn | Gmail sử dụng chức năng Trò chuyện để nhắn tin nhanh. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Trò chuyện ở cuối hộp thư đến Gmail của mình ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư đến. |
| Quản lý liên hệ | Nhập danh bạ từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ email khác bao gồm:
Nhập tệp CSV hoặc vCard. Nhập danh bạ từ tài khoản mạng xã hội Google+ của bạn. |
Địa chỉ liên hệ được nhập từ các nguồn khác, bao gồm:
|
| Quảng cáo | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở đầu tab hộp thư đến của bạn. Từ “Quảng cáo” xuất hiện trong hộp màu vàng ở bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.com sử dụng quảng cáo hiển thị hình ảnh xuất hiện ở bên phải hộp thư đến của bạn. Chúng chiếm khá nhiều không gian trên màn hình. |
| Tiện ích bổ sung | Kết hợp các nhiệm vụ, chủ đề có thể tùy chỉnh, Google Lab. | Kết hợp lịch, nhiệm vụ, chủ đề tùy chỉnh. |
| Các công cụ liên quan | Bộ ứng dụng văn phòng Google Drive, bao gồm:
|
Microsoft cung cấp phiên bản ảo của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft bao gồm:
|
Đánh giá dịch vụ Gmail miễn phí của Google
Một trong những sản phẩm của Google, Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất. Nó có nhiều tính năng và nhiều người dùng trên toàn thế giới. Dưới đây là một số đánh giá về ưu và nhược điểm của dịch vụ này:
Ngoài sự phổ biến của nó, dịch vụ email miễn phí của Gmail còn mang lại nhiều lợi thế cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
5 ưu điểm chính của Gmail
Dưới đây là một số tính năng hữu ích mà Gmail có:
- Dễ sử dụng Mặc dù Gmail có nhiều tính năng nhưng bạn không cần phải hiểu tất cả chúng để sử dụng tốt. Ngoài ra, có rất nhiều hướng dẫn tuyệt vời về Gmail để giúp bạn bắt đầu với dịch vụ.
- Năng suất – Gmail có một số tính năng để cải thiện năng suất của bạn. Một trong những công cụ này là tiện ích công việc được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để gửi công việc lên Lịch Google của mình.
- Phong tục – Gmail cho phép nhiều tùy chỉnh. Bạn không chỉ có thể kiểm soát giao diện của Gmail bằng cách sử dụng các chủ đề, bạn có thể chọn cách hộp thư đến của mình hoạt động bằng cách bật các tính năng như tắt và bật tab. Ngoài ra, sử dụng mã màu và điểm đánh dấu để tùy chỉnh cách các thông báo khác nhau xuất hiện.
- Hội nhập – Gmail tích hợp với một số công cụ khác của Google. Ngoài ra còn có nhiều Plugin mở rộng khả năng của Gmail hơn nữa.
- Sự đóng góp cho cộng đồng – Gmail có cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ. Trung tâm trợ giúp của Gmail được tổ chức tốt và giải quyết nhiều câu hỏi. Ngoài ra, Google duy trì một diễn đàn trợ giúp Gmail, nơi người dùng có thể đặt các câu hỏi cụ thể. Ngoài ra còn có rất nhiều bài viết của bên thứ 3 về nhà cung cấp này.
Một số nhược điểm của Google Gmail
Mặc dù Gmail có nhiều ưu điểm nhưng nó vẫn tồn tại một số nhược điểm như sau:
- Tên người dùng có sẵn – Một số người dùng đã phàn nàn rằng rất khó để có được tên người dùng mà bạn muốn. Do số lượng lớn người dùng, bạn có thể không nhận được tên người dùng chính xác mà bạn muốn. Ví dụ: nếu tên của bạn là [hovaten], bạn có thể muốn tài khoản Gmail của mình là hovaten. Tuy nhiên, trừ khi bạn có một tên khác thường, bạn có thể sẽ thấy rằng tên người dùng mong muốn của bạn đã được sử dụng. Bạn có thể phải chọn những tên người dùng như hovaten9999.
- Nhãn của Gmail Nhiều người dùng email đã quen với việc sử dụng các thư mục để lưu trữ tin nhắn. Gmail sử dụng hệ thống nhắn tin dựa trên nhãn. Mặc dù có một số điểm tương đồng giữa nhãn và thư mục, nhưng chúng không giống nhau. Đây có thể là một bất lợi cho bạn lúc đầu làm quen.
Đánh giá dịch vụ Microsoft Outlook.com miễn phí
5 Ưu điểm Quan trọng của Outlook.com
Outlook.com cung cấp một số lợi thế thực sự cho người dùng:
- Dễ sử dụng – Outlook.com rất dễ dàng để tải xuống và sử dụng. Nó có giao diện sạch sẽ, hiện đại, trực quan và dễ hiểu.
- Năng suất – Outlook có một công cụ tác vụ được tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng truy cập lịch từ trong hộp thư đến của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch. Bạn cũng có thể truy cập lịch của mình mà không cần rời khỏi hộp thư đến.
- Phong tục – Giống như Gmail, bạn có thể sử dụng các chủ đề để thay đổi giao diện của giao diện. Bạn có thể thực hiện một số thay đổi hạn chế đối với cách hoạt động của hộp thư đến, chẳng hạn như chọn vị trí xuất hiện ngăn đọc và chọn hiển thị hoặc ẩn văn bản xem trước.
- Hội nhập – Outlook.com tích hợp với các công cụ khác của Microsoft. Bạn có thể sử dụng lưới ở trên cùng bên trái của hộp thư đến để mở các công cụ khác của Microsoft. Ngoài ra còn có nhiều phần bổ trợ giúp mở rộng khả năng email của bạn. Bạn có thể thêm chúng từ trong hộp thư đến của mình bằng cách sử dụng tùy chọn Quản lý được tích hợp sẵn.
- Sự đóng góp cho cộng đồng Outlook cho MS Office được công nhận rộng rãi là tiêu chuẩn ở nhiều tập đoàn. Microsoft là một công ty lớn và họ cung cấp trợ giúp cho Outlook.com. Tuy nhiên, một số chủ đề trợ giúp chỉ áp dụng cho phiên bản MS Office của Outlook, những chủ đề khác áp dụng choOutlook.com hoặc cho cả hai. Outlook.com Ngoài ra còn có một cộng đồng người dùng. Ngoài ra, có rất nhiều bài báo và hướng dẫn hữu ích của bên thứ ba được viết về nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến này.
Một số nhược điểm của Outlook.com
Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng cũng có một số nhược điểm khi sử dụng Outlook.com :
- Nhầm lẫn tên – Tên email Outlook.com rất giống với email Outlook cao cấp đi kèm với Microsoft office. Tuy nhiên, các gói email có một chút khác biệt. Nếu bạn đang tìm kiếm trợ giúp trực tuyến hoặc đọc một bài báo, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ về gói dịch vụ nào đang được đề cập.
- Ít lựa chọn hơn – Trong khi một số có thể thích sự đơn giản của việc có ít tùy chọn hơn, những người khác có thể bỏ lỡ việc có nhiều tính năng hơn. Một ví dụ là tùy chọn cấu hình hộp thư đến. Gmail cung cấp nhiều cách để định cấu hình giao diện hộp thư đến bao gồm chọn hoặc tắt các tab ưu tiên hoặc hộp thư đến. Ngược lại, Outlook giới hạn các cách mà bạn có thể định cấu hình hộp thư đến của mình. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngăn đọc, hiển thị hay ẩn văn bản xem trước và một số tùy chọn khác.
- Không có phòng thí nghiệm – Gmail Labs, bộ sưu tập các công cụ hỗ trợ email của Gmail, cho phép người dùng mở rộng hơn nữa những gì họ có thể làm với dịch vụ email của mình. Outlook.com thiếu phương tiện thử nghiệm này với phần mở rộng của hệ thống email của bạn.
Hãy cân nhắc mọi thứ, mặc dù không được trang bị nhiều tính năng mạnh mẽ như Gmail, Outlook.comVẫn là một lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí vững chắc. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng sử dụng các sản phẩm Microsoft Office hoặc nếu bạn thấy các tính năng của Gmail khó hiểu, Outlook.comcó thể là nhà cung cấp email tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Giữa Gmail và Outlook, đâu là nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho bạn?
Chọn một dịch vụ email là một quyết định duy nhất. Không phải mọi công ty và cá nhân đều có nhu cầu giống nhau. Tùy chọn này thậm chí còn phức tạp hơn khi ngân sách của bạn bị hạn chế. Nhưng một dịch vụ email miễn phí như Gmail hoặc Outlook.com có thể là một lựa chọn tốt cho bạn hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Trước khi hoàn tất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email, hãy tự hỏi bản thân bạn thực sự cần gì từ dịch vụ email của mình. Dưới đây là một số câu hỏi cần xem xét:
- Tôi có cần sử dụng bìa email không?
- Tôi muốn gửi / nhận bao nhiêu tin nhắn?
- Email của tôi quan trọng như thế nào?
- Tôi sẽ sử dụng tính năng email nào nhiều nhất?
- Có bao nhiêu người sẽ sử dụng dịch vụ email?
- Dịch vụ email có hoạt động với các công cụ khác mà tôi đã có không?
- Mất bao lâu để học cách sử dụng hệ thống email?
- Dịch vụ email có hỗ trợ các phần bổ trợ hoặc phần bổ trợ mà tôi muốn sử dụng không.
Câu trả lời cho các câu hỏi trước có thể giúp bạn quyết định nhà cung cấp email miễn phí nào phù hợp nhất với bạn.
Dịch vụ email miễn phí tốt nhất cho bạn là gì? Trong bài viết này, chúng tôi vừa so sánh hai dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay: Gmail và Outlook.
Cả Gmail và Outlook đều có nhiều tính năng khiến chúng trở thành lựa chọn tốt cho tài khoản email cá nhân hoặc doanh nghiệp. Họ cũng có một vài nhược điểm.
So sánh Gmail và Outlook không thể kết luận dịch vụ nào tốt hơn vì dịch vụ email bạn chọn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng email và những gì bạn cần từ dịch vụ đó. Nếu bạn tiếp cận quyết định một cách cẩn thận và đưa ra lựa chọn sáng suốt, nhà cung cấp email bạn chọn có thể sẽ là nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất cho bạn.
Tìm kiếm thêm thông tin:
So sánh các dịch vụ Email Marketing miễn phí tốt nhất hiện nay
So sánh dịch vụ Email Business và dịch vụ Email Miễn phí (Gmail / Yahoo)
TOP 8 nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất
