Mặc dù đã thông báo trên trang chính thức của Google về 03 gói G Suite (G Suite basic, G Suite Business, G Suite Enterprise) với các tính năng và phí đi kèm, nhưng nhiều doanh nghiệp Việt khi chọn ứng dụng vẫn lựa chọn. Nhầm lẫn về các chi phí khác nhau. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn nhận được thông tin về các gói dịch vụ G Suite với chi phí rất thấp ngoài các gói trên của Google. Vậy ngoài 3 gói G Suite trên, Google còn phiên bản miễn phí hay phiên bản giá rẻ?
Chương trình G Suite miễn phí của Google áp dụng cho ai?
Những tính năng nào trong phiên bản này? Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu qua bài viết này.
Thông tin chung
G Suite (trước đây gọi là Google Apps for Work) là gói dịch vụ bao gồm nhiều ứng dụng mà Google xây dựng và phát triển dành riêng cho doanh nghiệp. Trước năm 2012: Gói dịch vụ này được Google cung cấp miễn phí, còn được gọi là phiên bản miễn phí Standard / Google Apps, với các tính năng hạn chế.
Từ tháng 6/2012: Google chính thức ngừng cung cấp phiên bản G Suite Standard, các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó vẫn có thể tiếp tục sử dụng miễn phí dịch vụ này.
Tuy nhiên, Google chỉ cung cấp phiên bản miễn phí cho các doanh nghiệp đăng ký trực tiếp với Google trước năm 2012. Nếu các doanh nghiệp hiện đang sử dụng phiên bản miễn phí nhưng do bên khác cung cấp (dù trả phí một lần hay miễn phí). phí), thì Google sẽ coi đây là hành vi vi phạm chính sách sử dụng dịch vụ. Do đó, nếu bị phát hiện, Google sẽ khóa hệ thống mail và quét toàn bộ dữ liệu mà không có cảnh báo.
G Suite miễn phí – G Suite giá rẻ
Cùng với ba gói dịch vụ trả phí chính thức, Google cũng cung cấp G Suite miễn phí cho các tổ chức giáo dục. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng miễn phí với phiên bản giới hạn dung lượng và người dùng gọi là G Suite Standard Edition.
Tại các thời điểm khác nhau, doanh nghiệp và cá nhân có thể đăng ký số lượng người dùng do Google chỉ định hoặc được Google hỗ trợ với số lượng tài khoản yêu cầu lên đến 5000 tài khoản đối với phiên bản Standard hoặc 20.000 tài khoản. phiên bản dành cho Giáo dục.
Kể từ tháng 12 năm 2012, Google đã phiên bản G Suite Standard đã ngừng hoạt động. Các doanh nghiệp và cá nhân đã đăng ký trước đó sẽ tiếp tục sử dụng mà không phải trả phí hoặc buộc phải chuyển sang gói dịch vụ trả phí để duy trì dịch vụ.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp, cá nhân sau khi đăng ký gói G Suite Standard hoặc G Suite for Education đã không sử dụng cho doanh nghiệp của mình mà rao bán với giá thấp hơn nhiều lần so với gói dịch vụ G Suite. Bộ phần mềm chính thức của Google. Đó là lý do tại sao G Suite giá rẻ hoặc G Suite trả phí một lần xuất hiện. Tuy nhiên, khi đăng ký sử dụng dịch vụ giá rẻ này, bạn phải đối mặt với rủi ro rất cao. Hãy cân nhắc kỹ nếu bạn có ý định sử dụng loại hình dịch vụ này.
Một số tính năng của G Suite phiên bản miễn phí
Các dịch vụ và tính năng cơ bản
- Nhắn tin: Gmail, Lịch, Danh bạ
- Lưu trữ và cộng tác: Drive, Tài liệu, Hangouts
- Các dịch vụ khác của Google: Blogger, YouTube và các dịch vụ khác
Sử dụng và hỗ trợ
- Số lượng người dùng tối đa: 10
- Bộ nhớ email, tài liệu, ảnh cho mỗi người dùng: 15 GB
- Chuyện truyền hình
Sử dụng Email
- Dung lượng email (được chia sẻ với tài liệu và ảnh): 15 GB
- Giới hạn kích thước tệp đính kèm: 25 MB
- Người nhận tối đa cho mỗi tin nhắn: 500
- Người nhận tối đa / ngày cho mỗi người dùng (bên ngoài miền của bạn): 500
Địa chỉ và danh sách gửi thư
Thương hiệu công ty của bạn
- Địa chỉ email tùy chỉnh của bạn ([email protected])
- Quảng cáo Gmail bị vô hiệu hóa
- Địa chỉ ở nhiều miền ([email protected])
- Chỉ hỗ trợ bí danh miền, không hỗ trợ miền phụ
Kiểm soát an ninh và doanh nghiệp
- Giám sát mật khẩu và kiểm soát độ mạnh
- Xác minh 2 bước
- Đăng nhập một lần (SSO)
- Kết nối SSL được thực thi
Bảo mật email và kiểm soát kinh doanh
- Lọc email spam và chặn vi rút
- Quảng cáo Gmail bị vô hiệu hóa
Danh sách liên hệ, danh sách và nhóm
- Danh sách gửi thư (quản trị viên kiểm soát)
- Thư mục công khai (liên hệ nội bộ)
Quyền truy cập các tùy chọn
- Các trình duyệt được hỗ trợ
- Điện thoại di động và máy tính bảng
- Trình chỉnh sửa thư và tài liệu ngoại tuyến
- Hỗ trợ IMAP và POP
Dịch vụ chuyển nhà
- Di chuyển thư, danh bạ và lịch từ Microsoft, IBM, các máy chủ webmail khác
- Nhập email từ máy chủ lưu trữ email trên web
Các tùy chọn gửi email khác
- Địa chỉ nhận tất cả thư
- Máy chủ chuyển tiếp thư đi
- Nhận thư từ nhiều địa chỉ POP (Trình tải thư)
So sánh G Suite miễn phí với G Suite trả phí
Dưới đây, chúng tôi sẽ cho bạn thấy so sánh về một số tính năng G Suite miễn phí và trả phí:
G Suite Tự do |
G Suite
Nền tảng |
G Suite
Việc kinh doanh |
G Suite Doanh nghiệp |
|
Số lượng người dùng tối đa |
Dài hạn |
Vô hạn | Vô hạn |
Vô hạn |
Dung lượng lưu trữ Email, tài liệu, hình ảnh của từng người dùng |
15GB |
30GB | Vô hạn |
Vô hạn |
Số người nhận tối đa / ngày / người dùng |
500 |
2000 | 2000 |
3000 |
Hỗ trợ khách hàng 24/7 |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Tùy chọn tắt quảng cáo trong Gmail |
✓ |
✓ | ✓ |
✓ |
Khả năng tích hợp với Microsoft Outlook |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Quản lý thiết bị di động |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Lưu trữ dữ liệu bằng Vault |
* |
✓ |
✓ |
|
Sử dụng khóa bảo mật để đăng nhập |
✓ |
✓ |
||
Báo cáo các hoạt động trong Google Drive |
✓ |
✓ |
||
Thiết lập chính sách và bảo mật nâng cao |
✓ |
✓ |
||
Cài đặt bảo mật, kiểm soát và tùy chỉnh nâng cao |
✓ |
* Người dùng G Suite Basic có thể mua Vault dưới dạng tiện ích bổ sung.
Hi vọng sau bài viết này bạn có thể hiểu rõ hơn về dịch vụ G Suite miễn phí. Và có được sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Chúc may mắn!