G Suite (Google Apps For Work) là bộ ứng dụng không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp. Việc sử dụng bộ ứng dụng này giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ tăng hiệu quả mà còn giúp cho việc quản lý tác vụ trở nên dễ dàng. Thực tế đã được chứng minh bởi 6 triệu doanh nghiệp đang rất tin tưởng vào bộ ứng dụng này. Nếu bạn đang đắn đo không biết có nên sử dụng hay không thì hãy đọc bài viết này của chúng tôi. Những lý do tại sao nên sử dụng G Suite sẽ được chúng tôi giải đáp.
1. G Suite xử lý tất cả các yếu tố cần thiết cho công việc
Tất cả những gì bạn cần để quản lý công việc tốt nhất trong một bộ. Ứng dụng này thích hợp sử dụng trên cả máy tính, máy tính bảng và điện thoại. Email miền riêng, bộ nhớ trực tuyến, bảng tính, bản trình bày và trình chỉnh sửa tài liệu. Trao đổi công việc qua trò chuyện, gọi điện qua Hangouts. Cuộc họp video từ xa. Lịch thông minh, chia sẻ dữ liệu,… Tất cả những tính năng trên có lẽ đã đủ hỗ trợ bạn trong công việc.
2. Tiết kiệm chi phí
G Suite Không yêu cầu hệ thống máy chủ hoặc mua thêm phần mềm. Không yêu cầu đội kỹ thuật bảo trì và quản lý bảo mật. Tất cả đều do Google xử lý từ trung tâm dữ liệu mạnh nhất thế giới. Chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng và dễ vận hành mà không cần kiến thức chuyên môn. Quan trọng hơn, G Suite mang lại hiệu suất mạnh mẽ với độ ổn định được đảm bảo 99,9% để giúp bạn giảm thời gian ngừng hoạt động do gián đoạn. Giờ đây, với G Suite, ngay cả các doanh nghiệp một người cũng có thể tiếp cận công nghệ mà trước đây chỉ các ngân hàng hoặc tập đoàn đa quốc gia mới có đủ năng lực tài chính để vận hành một giải pháp tương tự.
3. Khả năng bảo mật và hiệu suất mạnh mẽ
Đội ngũ hàng nghìn nhà khoa học và chuyên gia tài năng của Google luôn sẵn sàng để hệ thống hoạt động liên tục và vượt qua mọi cuộc tấn công mạng. Những cải tiến về tính năng, độ ổn định và khả năng bảo mật đã giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn trong công việc. Với Gmail theo miền, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc gián đoạn email. Với Drive, bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi máy tính của bạn bị hỏng hoặc bị mất.
4. Làm việc hiệu quả hơn thông qua đổi mới công nghệ
G Suite được thiết kế với cách tiếp cận mới. Nó giúp đơn giản hóa các vấn đề phức tạp. Hàng loạt phát minh tiên tiến trong khoa học máy tính đã được Google áp dụng để tạo ra bộ công cụ mạnh mẽ và giúp người dùng dễ dàng làm việc từ mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet. G Suite được cung cấp từ đám mây. Bạn sẽ không sợ bị phụ thuộc vào thiết bị của người dùng cuối. Bạn có thể làm việc ngay cả khi đang di chuyển trong ô tô hoặc tại một quán cà phê.
5. Kiểm soát mọi thứ trong doanh nghiệp
G Suite được gắn với tên miền của doanh nghiệp. Do đó, tất cả các tài nguyên dữ liệu do người dùng tạo đều thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp, không phải của người dùng cá nhân. Trang quản trị cho phép dễ dàng quản lý người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo, thay thế hoặc thu hồi quyền sử dụng dịch vụ của người dùng và kiểm soát cách họ sử dụng dữ liệu.
6. Giao diện quen thuộc và không yêu cầu đào tạo người dùng
Các ứng dụng G Suite trông giống như các ứng dụng phổ biến với hàng tỷ người dùng. Bạn không cần phải đào tạo lại nhân viên. Chúng có thể hoạt động ngay sau khi được cấp tài khoản.
7. Luôn đi đầu về công nghệ với Google
G Suite của Google Cloud hoạt động như một dịch vụ đăng ký. Google là công ty tiên phong và dẫn đầu thế giới về đổi mới công nghệ. Chúng được cập nhật liên tục với các tính năng tiên tiến nhất. Bạn không bao giờ lỗi thời với giải pháp trực tuyến dựa trên đám mây.
8. Hỗ trợ kỹ thuật từ xa và quản lý dịch vụ mà không cần tiếp cận người dùng
Điều này sẽ giúp giảm áp lực cho đội CNTT của bạn. Tất cả đều được quản lý và hỗ trợ trực tuyến từ xa bởi Google hoặc một đối tác được ủy quyền. Bạn sẽ không phải đợi cho đến khi đến thiết bị của người dùng cuối để khắc phục sự cố.
8 lý do trên đã đủ thuyết phục bạn chọn sử dụng G Suite chưa?
