[Info] Khi nào doanh nghiệp nên mở rộng quy mô kinh doanh? 

Khả năng sinh lời không phải là yếu tố duy nhất quyết định việc mở rộng. Bạn phải có khả năng tạo ra dòng tiền dương bền vững.

Đầu tư mở rộng quy mô Cần có thời gian để sinh hoa kết trái. Trường hợp xấu nhất là gì? Bạn có thể xử lý sáu tháng tuyển dụng mới không tạo ra khách hàng mới?

Tự tạo cho mình nhiều cơ hội khi dự báo lợi nhuận và dự báo chi phí. Bước tiếp theo là xác định mức độ tăng trưởng bền vững. Thực hiện điều này bằng cách tính đến số tiền và thời gian đã bỏ ra để tạo ra từng yếu tố doanh thu.

Sinh lời với dòng tiền dương

Dưới đây là những cách khác mà bạn có thể quản lý dòng tiền dương:

• Quản lý các điều khoản thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Đối sánh khách hàng bạn có với dịch vụ bạn cung cấp và ngành bạn đang kinh doanh.
• Lấy nhiều tiền hơn khi bắt đầu một dự án để trang trải chi phí ban đầu.
• Phân bổ tài trợ cho quảng cáo, chiến dịch và các tài liệu khác. Kiểm soát chi tiêu của nhân viên bằng cách thiết lập ngân sách.
• Dành nguồn lực cho các nhiệm vụ thiết yếu không tạo thu nhập như nghiên cứu khách hàng
• Bao gồm chi phí cho phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị công cụ tìm kiếm vào các đề xuất dự án. Đặt giá thầu trên các từ khóa trước chiến dịch có thể giúp tạo ước tính giá.
• Sử dụng các mốc quan trọng của dự án cho các khoản thanh toán để đảm bảo tiền luôn đến.
• Xem lại giá của bạn ít nhất một lần một năm. Theo kịp thị trường và những đổi mới của riêng bạn trong lĩnh vực này.

3. Nhóm nòng cốt có đủ khả năng và cam kết chiến đấu cùng bạn không?

Nhân sự là yếu tố quyết định quy mô. Bạn phải có khả năng dựa vào đội ngũ nhân viên hiện tại của mình để cung cấp nền tảng vững chắc cho những gì bạn định xây dựng.

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định quy mô

Đừng thuê thêm nhân viên và thêm vào chi phí của bạn nếu bạn không chắc chắn hoặc nghi ngờ họ.

Một nhóm nòng cốt vững chắc cần có ít nhất ba đến năm người cam kết gắn bó lâu dài. Khuyến khích những nhân viên này bằng vốn chủ sở hữu, tiền thưởng và các khoản đãi ngộ khác theo ý của bạn.

Đừng quá tham lam. Những người này là chìa khóa của thành công thực sự và lâu dài, vì vậy phần thưởng cho họ sẽ rất xứng đáng.

4. Bạn có cơ sở hạ tầng phù hợp?

Khi bạn đã sẵn sàng mở rộng quy mô, bạn sẽ cần nâng cấp hệ thống của mình. Mở rộng quy mô đặt ra yêu cầu rất lớn về tài nguyên. Bên ngoài, bạn sẽ phải đối phó với lưu lượng truy cập tăng lên. Trong nội bộ, bạn sẽ có nhiều dự án khác đang diễn ra.

Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng mình có đầy đủ các dụng cụ cần thiết trong tay.

Tính ổn định và tốc độ là yếu tố cần thiết đối với cơ sở hạ tầng của bạn. Để theo kịp nhu cầu của người bán lại, bạn có thể cần phải xem xét nâng cấp lên gói lưu trữ mạnh mẽ hơn.

Những gì bạn chọn phải cung cấp khả năng mở rộng, hiệu quả chi phí, khả năng phục hồi và bảo mật.

Bạn nên cân nhắc việc mua một Máy chủ chuyên dụng hoặc máy chủ lưu trữ VPS. Quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm: mục tiêu của bạn, cách mỗi gói dịch vụ lưu trữ có thể đáp ứng chúng.

Tính ổn định và tốc độ là yếu tố cần thiết đối với cơ sở hạ tầng của bạn

• So sánh Máy chủ chuyên dụng với dịch vụ lưu trữ VPS

Máy chủ chuyên dụng rất cần thiết cho các doanh nghiệp có cơ sở người dùng ngày càng tăng. Chúng cung cấp các tài nguyên bổ sung và bảo mật cần thiết cho các trang web có lưu lượng truy cập cao.

Máy chủ chuyên dụng cho các công ty:

• Có số lượng người dùng cao
• Xử lý thẻ tín dụng hoặc thông tin cá nhân
• Có nhiều nội dung truyền thông
• Cần bảo mật nâng cao
• Sử dụng nhiều ứng dụng dựa trên web cho các hoạt động

Với dịch vụ Lưu trữ VPS, bạn nhận được một tập hợp sức mạnh xử lý và tài nguyên lưu trữ. Nó có giới hạn nhưng dễ thiết lập hơn và giá cả phải chăng hơn.

VPS có giới hạn nhưng dễ thiết lập hơn và giá cả phải chăng hơn.

Đối với các công ty mới, đây là một lựa chọn tốt trước khi chuyển sang mở rộng quy mô. VPS giúp bạn dễ dàng thêm tài nguyên ảo khi cần thiết.

Dịch vụ lưu trữ VPS cũng lý tưởng cho các công ty tập trung vào các tác vụ ít tốn tài nguyên hơn. Tạo blog và các đại lý tiếp thị trên mạng xã hội là một lựa chọn tốt.

VPS lưu trữ ảo tốt cho:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ phục vụ ít hơn hoặc ít khách hàng hơn
• Các công ty không cần quá nhiều nguồn lực
• Các trang web chỉ dành cho mục đích tiếp thị
• Các cơ quan quan tâm đến ngân sách

>> Tham khảo: 10 tiêu chí để chọn VPS tốt nhất năm 2021

5. Bạn có kế hoạch mở rộng quy mô không?

Lớn hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Mở rộng quy mô kinh doanh của bạn cũng có nghĩa là mở rộng nỗ lực tiếp thị của bạn và mọi thứ khác mà bạn làm.

Để mở rộng quy mô, hãy kiểm tra các quy trình bạn hiện đang sử dụng. Điều này sẽ giúp tìm ra cách sắp xếp hợp lý. Nó cũng sẽ xác định những nỗ lực tiếp thị nào đang thúc đẩy ROI tích cực. Sau đó, bạn cũng có thể cắt giảm những gì không hiệu quả.

Bạn cần một kế hoạch mở rộng quy mô chi tiết

Mở rộng quy mô thành công là biết điều gì thu hút và giữ chân khách hàng hiện tại. Khi khách hàng của bạn hài lòng, bạn có vị trí tốt để phát triển. Bạn có thể sử dụng các đánh giá và phản hồi của khách hàng hiện tại để thu hút khách hàng mới.

Bạn cần phải chuẩn bị để phục vụ nhiều khách hàng hơn. Điều này cũng có nghĩa là dự đoán lượng yêu cầu trợ giúp và lưu lượng truy cập từ khách hàng của bạn sẽ cao hơn.

Vì vậy, điều quan trọng là phải mở rộng các kế hoạch hỗ trợ khách hàng của bạn để bắt kịp tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ định nhân viên cho những khách hàng cụ thể.

Trao quyền cho họ giải quyết vấn đề giúp họ có thời gian tập trung vào công việc phát triển phía trước.

Lập kế hoạch mở rộng quy mô mà bạn cần:

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thực hiện kế hoạch mở rộng quy mô của mình. Đây là mọi thứ bạn cần làm:

1. Doanh thu định kỳ được đảm bảo

• Trả tiền bảo trì và hỗ trợ lưu giữ.
• Vận hành các phương án thanh toán linh hoạt cho khách hàng.
• Đặt mục tiêu hàng tuần để đảm bảo bạn luôn có đủ tiền khi tập trung vào tăng trưởng.

2. Đầu tư vào đào tạo nhân viên để duy trì đội ngũ cốt cán

• Bám sát các xu hướng
• Tăng năng suất của họ
• Nâng cao danh tiếng của bạn

3. Tạo một trang web sạch đáp ứng các yêu cầu tối ưu hóa

• Viết nội dung hấp dẫn
• Sử dụng SEO để điều khiển phương tiện giao thông phù hợp
• Tối ưu hóa trang web của bạn để giảm thời gian tải trang

4. Giảm thời gian phản hồi khách hàng tiềm năng

• Đừng để khách hàng tiềm năng phải chờ đợi. Đánh trong khi bàn là vẫn còn nóng.
• Nhắm đến thời gian phản hồi là 24 giờ hoặc sớm hơn.

5. Thu thập kết quả tiêu biểu từ những khách hàng thành công

• Giới thiệu những gì bạn đã làm trong quá khứ. Điều này cho khách hàng hình dung về những gì bạn có thể cung cấp cho họ.

6. Sử dụng khảo sát để theo dõi sự hài lòng của khách hàng và các lĩnh vực tăng trưởng

• Rà soát những điểm khách hàng hài lòng và chưa hài lòng để cải thiện và sửa đổi cho phù hợp với khách hàng mục tiêu.

7. Sử dụng phân tích và tìm hiểu xem nó đến từ đâu

• Họ sẽ cho bạn biết chính xác điều gì đang hoạt động, điều gì không và cách bạn có thể tiến lên phía trước.

8. Đề xuất và hệ thống hóa hợp đồng

• Hợp lý hóa quy trình giới thiệu của bạn.
• Sử dụng các biểu mẫu và hợp đồng đề xuất tiêu chuẩn để giúp việc đấu thầu cho khách hàng trở nên dễ dàng.
• Sử dụng giá đã định, biểu mẫu và các tài liệu khác để bạn có thể dễ dàng có được khách hàng mới.

9. Tìm đối tác chiến lược

• Thông qua quan hệ đối tác, bạn có thể thu hút khách hàng và đáp ứng tốt hơn nhu cầu hiện tại của khách hàng.
• Tìm cộng tác viên có thể cung cấp dịch vụ mà đại lý của bạn không thể cung cấp và ngược lại.

Đến Mở rộng quy mô doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả, bạn nên có cơ sở hạ tầng phù hợp tại chỗ. Bạn sẽ cần một kế hoạch lưu trữ mạnh mẽ để xử lý các nhu cầu chuyên sâu từ nhiều trang web khi bạn có nhiều khách hàng hơn.