[Info] Google G Suite vs Zoho Mail

G Suite vs Zoho Mail là 2 nhà cung cấp email tốt nhất thế giới hiện nay chuyên cung cấp các giải pháp email và plug-in cho doanh nghiệp trong môi trường kỹ thuật số.

G Suite for Business là tập hợp các ứng dụng kinh doanh thông minh của Google bao gồm Gmail, Tài liệu, Drive, Trang tính, Trang trình bày, Google+, Hangouts, Biểu mẫu, Lịch và nhiều ứng dụng khác, được xây dựng và hoạt động. trên nền tảng điện toán đám mây. G suite mang đến cho các doanh nghiệp một phương thức hoàn toàn mới để làm việc và cộng tác, cho dù bạn ở đâu, trên mọi thiết bị, chỉ cần một vài bước đơn giản để thiết lập.

Zoho Mail là một dịch vụ lưu trữ email tương tự như Gmail hay Yahoo, nhưng điểm khác biệt của Zoho là nó cho phép bạn sử dụng tên miền riêng của mình ngay khi đăng ký mà không cần phải thông qua một dịch vụ khác như Google App Business. Ngoài ra, dữ liệu của Zoho Mail có thể đồng bộ với các dịch vụ tiện ích khác của Zoho như Zoho Docs, Zoho Storage, CRM, Calendar, Tasks. Rõ ràng nó được sinh ra để phục vụ nhu cầu email chuyên nghiệp của các doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn so sánh các tính năng của G Suite và Zoho Mail.

So sánh G Suite với Zoho Mail

Thông thường, một công ty nhỏ như Zoho sẽ không có cơ hội chống lại một gã khổng lồ như Google. Vậy làm thế nào để Zoho có thể trở thành đối thủ của Google trong mảng email doanh nghiệp này? Câu trả lời rất đơn giản: Miễn phí luôn là vũ khí lợi hại nhất. Zoho cung cấp dịch vụ lưu trữ email miễn phí từ năm 2008. Mặc dù họ cũng cung cấp nhiều phần mềm điện toán đám mây khác nhưng khi nhắc đến Zoho người ta thường nhắc đến dịch vụ email nhiều hơn.

OK, bây giờ chúng ta bắt đầu so sánh các yếu tố của hai đơn vị này.

G Suite so với Zoho Mail Ai là người chiến thắng?

1. Thiết lập Email

Cả G Suite và Zoho Mail đều cung cấp các hướng dẫn tuyệt vời về cách thiết lập email cho miền riêng tùy chỉnh của doanh nghiệp bạn. Mặc dù việc thiết lập tài khoản email theo tên miền và cài đặt DNS có thể gây khó khăn cho một doanh nghiệp không chuyên về kỹ thuật, nhưng vấn đề đó đã được khắc phục khá tốt bằng các hướng dẫn được cung cấp. bởi cả hai công ty.

Kết quả: Hòa

2. Giá cả

Trong bài viết này, chúng tôi không so sánh các dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi Gmail, Yahoo hay Hotmail mà chỉ tập trung vào việc so sánh các dịch vụ email doanh nghiệp cho phép tùy chọn tên miền riêng biệt với mức phí hàng tháng. Thông thường, giá sẽ giảm khi bạn đăng ký thời hạn hợp đồng dài hơn một năm hoặc bạn có thể đăng ký dịch vụ G Suite / Zoho thông qua người bán lại, sẽ được giảm giá tối đa 20% cho năm đầu tiên.

Dịch vụ Email G Suite Bắt đầu với gói Cơ bản thấp nhất với 30GB bộ nhớ cho mỗi người dùng với bộ ứng dụng văn phòng hỗ trợ các tính năng cơ bản. Trong khi các quốc gia khác trên thế giới khi sử dụng G Suite sẽ có giá $ 5 / người dùng thì tại thị trường Việt Nam Google lại có sự ưu ái đặc biệt với mức giá $ 3 / tháng. Ngoài ra, G Suite for Business còn có thêm 2 gói sản phẩm cao cấp là Business và Enterprise dành cho các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu lưu trữ lớn và sử dụng nhiều tính năng cao cấp hơn của Google.

Với Zoho Mail Tương tự, có 3 gói sản phẩm là Standard, Pro và Enterprise và cũng bắt đầu với gói thấp nhất có dung lượng 30GB / người dùng với giá 2 USD / người dùng. Tuy nhiên, ở đây, Zoho ra thêm một điều kiện là bạn phải thanh toán hàng năm để nhận được mức giá ưu đãi này, và nếu bạn trả hàng tháng thì mức giá giống như gói G Suite Basic là $ 3 / người dùng Chưa bao gồm thuế và phụ phí. Tuy nhiên, ở hai gói lớn hơn mà Zoho Mail cung cấp, mức giá khá dễ chịu so với giá của hai gói cao cấp hơn mà Google G Suite đang cung cấp.

Nói đến yếu tố giá thì ở hạng mục này, Zoho hoàn toàn lấn lướt G Suite khi bạn chọn thời hạn thanh toán hợp đồng theo năm, nhưng còn nhiều yếu tố khác liên quan đến hệ sinh thái ứng dụng của nó. Đối với các doanh nghiệp, có vẻ như 3 đô la / người dùng của G Suite vẫn đáng đồng tiền hơn.

Kết quả so sánh giá: Zoho thắng

3. Công suất

Thông thường nhu cầu về dung lượng lưu trữ phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn quản lý email của mình. Nếu bạn sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính của mình, nơi phần lớn email của bạn được lưu trữ trên máy tính và sau đó bạn xóa các email được lưu trữ trên máy chủ thư, bạn không cần phải lo lắng về dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn không bao giờ xóa bất kỳ thư nào, gửi nhiều tệp đính kèm lớn hoặc không có bất kỳ bộ nhớ cục bộ nào trên các ứng dụng email như Outlook hoặc Mac Mail, thì bạn có thể gặp phải sự cố lưu. cửa hàng.

G Suite cung cấp 2 tùy chọn lưu trữ cơ bản là 30GB / tài khoản và không giới hạn dung lượng từ gói thứ 2 trở đi, có một trường hợp cần lưu ý là nếu bạn sử dụng ít hơn 5 tài khoản kể từ gói thứ 2, G Suite chỉ cho phép lưu trữ tối đa 1TB / tài khoản.

Zoho Mail cung cấp 3 tùy chọn lưu trữ từ 30GB, 100GB, 1TB cho người dùng, nếu để sử dụng cho mỗi lần lưu trữ mail thì 3 tùy chọn trên cũng khá thoải mái, tuy nhiên bạn cần lưu ý Zoho Mail chỉ có kích thước tệp tin đính kèm tối đa là 40MB / lần, đối với tài liệu. dữ liệu, tối đa được phép tải lên là 25GB.

So với Zoho, G Suite cung cấp 30GB và không giới hạn cho người dùng. Nếu chia cho kích thước / $, thì Zoho mail thắng. Tuy nhiên, về tổng thể, khi chia cho $ / người / tháng với bộ nhớ không giới hạn, G Suite thắng.

Kết quả: G Suite thắng

4. Lọc thư rác

Quá trình thiết lập danh sách đen hoặc kiểm tra thư SPAM là một quá trình kháng cự lâu dài không có hồi kết. Khi bạn thiết lập một địa chỉ email mới, bạn thực sự không phải lo lắng về vấn đề thư rác, nhưng sau một vài năm, khi quá trình này bắt đầu tích tụ và bạn sẽ phải xóa hàng trăm email spam mỗi ngày với nội dung email quảng cáo không liên quan là bị gửi vô tội vạ, thậm chí là các email có đính kèm các tập tin nguy hiểm như Trojan, Virus, Malware. Vấn đề này thực sự không thể xem nhẹ nếu nhà cung cấp dịch vụ Email không giải quyết được.

Zoho Mail Mặc dù rất chú trọng đầu tư vào các sản phẩm email cho doanh nghiệp nhưng lại thất bại ở khía cạnh ngăn chặn thư rác này. Thật khó để đánh giá chất lượng khi bạn chưa tự mình dùng thử bằng cách trả tiền để mua dịch vụ của họ, nhưng không khó để tìm thấy những thông tin chia sẻ từ những khách hàng đang sử dụng dịch vụ. Zoho mail đã xác minh và bình luận trên diễn đàn của họ.

G Suite cung cấp một bộ lọc thư rác tuyệt vời và tự hào về độ chính xác khoảng 99,9% theo các tuyên bố của họ. Google đã kết hợp công nghệ máy học và AI với cơ sở dữ liệu lớn của họ để cải thiện khả năng lọc thư rác liên tục. Vì vậy, khi nói đến tính năng lọc thư rác để đánh giá, G Suite chiến thắng nhờ kinh nghiệm của mình cộng với công nghệ xử lý thư rác.

Kết quả: G Suite thắng

5. Ứng dụng thư trên máy tính để bàn và điện thoại

Google cung cấp dịch vụ Gmail tiêu chuẩn cho các tài khoản email G Suite của họ. Mặc dù một số người không thích Gmail vì cấu trúc thô sơ và giao diện trò chuyện của nó, nhưng những người khác lại yêu thích nó. Ứng dụng Gmail dành cho điện thoại thông minh hoạt động tương tự như ứng dụng trình duyệt trên máy tính để bàn. Đối với người dùng có Gmail cho email, Google cung cấp nhiều ứng dụng mở rộng dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome.

Tính năng Luồng trong ứng dụng Zoho Mail giúp bạn dễ dàng cộng tác với một nhóm người trên Zoho Mail bằng các cuộc trò chuyện qua email thay vì gửi email thực tế. Nhưng Google cung cấp cuộc trò chuyện này dưới dạng định dạng Video trong Hangouts. Vì vậy, người chiến thắng giữa Zoho email và G Suite chắc chắn là G Suite với trình duyệt dành cho máy tính để bàn và ứng dụng di động thân thiện.

Kết quả: G Suite thắng

6. Hỗ trợ

Hỗ trợ G Suite tương tác nhanh hơn và nhanh hơn khi so sánh với các tương tác Zoho trên điện thoại. Ngay cả trên diễn đàn khiếu nại trên trang web của họ, Zoho cũng không phản hồi nhanh chóng. Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng tìm kiếm cách giải quyết vấn đề thay vì nhờ đến sự giúp đỡ của những người quản lý công ty. Điều này đúng với mọi công ty và G Suite chiến thắng ở đây khi nói đến khả năng sử dụng của nó.

Kết quả: G Suite thắng

Bài viết chúng tôi chia sẻ không hoàn toàn có thể đưa ra sự lựa chọn rõ ràng, chính xác vì nhu cầu sử dụng của mỗi người là khác nhau. Một số người có thể thấy rằng việc cung cấp miễn phí từ Zoho là đủ cho nhu cầu của họ, trong khi đối với một số người, gói giá / tháng từ G Suite có thể phù hợp hơn với họ. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp bạn nhìn ra một số góc nhìn để lựa chọn dịch vụ phù hợp!

Được đánh giá là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hosting uy tín hàng đầu tại Việt Nam. HOSTVN hân hạnh ra mắt dịch vụ Email G Suite với chi phí rẻ hơn tới 50% so với bảng giá G Suite của Google được niêm yết trên toàn cầu. G Suite mang đến cho doanh nghiệp của bạn những tiện ích tuyệt vời bao gồm Gmail, một công cụ văn phòng tuyệt vời thay thế Word, Excel, Powerpoint… mọi thứ hoạt động ngay trên trình duyệt của bạn mà không cần phải cài đặt phần mềm. Còn chần chừ gì nữa, nhanh tay đăng ký sử dụng miễn phí và nhận tư vấn ngay tại đây.