Mục tiêu của Google với G Suite là giúp các công ty chuyển đổi cách họ làm việc với bộ ứng dụng năng suất và cộng tác dựa trên đám mây của họ. Google không ngừng thay đổi và cập nhật để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Bản cập nhật gần đây G Suite đã cập nhật một số tính năng mới, họ đã cho thấy một phiên bản tuyệt vời của Gmail dành cho doanh nghiệp.
Google G Suite nhận được bản cập nhật tính năng mới – Gmail dành cho doanh nghiệp
Vào tháng 4 năm 2018, họ đã công bố các bản cập nhật lớn để giúp hơn 4 triệu doanh nghiệp sử dụng G Suite trả phí hoạt động an toàn hơn, thông minh hơn và hiệu quả hơn. Điều này bao gồm Gmail hoàn toàn mới với giao diện cập nhật mới trên web, các tính năng bảo mật nâng cao, các ứng dụng mới cho trí tuệ nhân tạo của Google và tích hợp nhiều hơn với các ứng dụng G Suite khác. . Họ cũng cung cấp một cách mới để quản lý công việc khi đang di chuyển.
Bảo mật dữ liệu nhạy cảm với các tính năng bảo mật mới của Gmail
Giữ an toàn cho dữ liệu của khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu, đó là lý do tại sao Google đã giới thiệu các biện pháp bảo vệ chống lừa đảo nhằm giúp giải quyết các mối đe dọa trong Email Business Compromise (BEC) hoặc khi ai đó mạo danh người quản lý để nhận thông tin nhạy cảm. Với những biện pháp bảo vệ mới này, Gmail giúp chặn 99,9% nỗ lực BEC bằng cách cảnh báo người dùng hoặc tự động gửi thư vào spam cho họ.
Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu một cách tiếp cận mới để bảo vệ thông tin, đó là Chế độ bảo mật của Gmail.
Với chế độ bảo mật, bạn có thể bảo vệ nội dung nhạy cảm trong email của mình bằng cách tạo ngày hết hạn hoặc gọi lại các thư đã gửi trước đó. Vì bạn có thể yêu cầu xác thực bổ sung qua tin nhắn văn bản để xem email, bạn cũng có thể bảo vệ dữ liệu ngay cả khi tài liệu bạn muốn trình bày với người nhận đã bị xâm phạm trong khi đang xử lý thư.
Các điều khiển quản lý quyền thông tin (IRM) tích hợp sẵn cũng cho phép bạn loại bỏ tùy chọn chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in thư. Điều này giúp giảm nguy cơ thông tin bí mật vô tình bị chia sẻ với sai người. Chế độ bảo mật sẽ bắt đầu triển khai cho người dùng Gmail thông thường và một số khách hàng G Suite giới hạn.
Google G Suite cũng đã thiết kế lại các cảnh báo bảo mật trong Gmail để làm cho chúng dễ hiểu hơn và cung cấp lời kêu gọi hành động rõ ràng cho nhân viên. Những cảnh báo lớn hơn, táo bạo hơn này sẽ giúp bạn có nhiều thông tin hơn khi nói đến email nguy hiểm tiềm ẩn.
Và điều luôn đáng được nhắc nhở: Google không quét Gmail để nhắm mục tiêu quảng cáo và không có quảng cáo nào được hiển thị trong Gmail dành cho khách hàng G Suite.
Luôn cập nhật email dễ dàng bằng trí thông minh nhân tạo của Gmail
Các tính năng mới được hỗ trợ bởi AI trong Gmail, như Di chuyển, Trả lời thông minh và các thông báo có mức độ ưu tiên cao, giờ đây có thể giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng.
Hầu hết chúng ta đều nhận được nhiều email hơn mức chúng ta có thể giải quyết cùng một lúc, và đôi khi mọi thứ vượt qua các vết nứt. Với tính năng Nudging, Gmail sẽ chủ động nhắc bạn theo dõi hoặc trả lời tin nhắn.
Năm ngoái, Google đã giới thiệu tính năng Trả lời thông minh cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động. Trả lời thông minh xử lý hàng trăm triệu tin nhắn mỗi ngày và đã thúc đẩy hơn 10 phần trăm phản hồi email trên thiết bị di động. Giờ đây, Google đã đưa tính năng Trả lời thông minh vào Gmail trên giao diện web giúp bạn trả lời tin nhắn nhanh hơn.
Google cũng đang giới thiệu các tính năng mới trên thiết bị di động để giúp bạn giảm thiểu sự gián đoạn và lộn xộn. Thông báo mức độ ưu tiên cao là một cài đặt mới chỉ thông báo cho bạn về các tin nhắn quan trọng, giúp giảm thiểu sự gián đoạn. Gmail cũng có thể đề xuất thời điểm hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư. Sử dụng các đề xuất thông minh, việc hủy đăng ký xuất hiện dựa trên các đề xuất như số lượng email bạn nhận được từ người gửi và số lượng email bạn thực sự đọc.
Hoàn thành nhiều việc hơn từ hộp thư đến của bạn với các công cụ dễ sử dụng
Google đã thiết kế lại ứng dụng web Gmail để giúp bạn thực hiện hành động nhanh hơn. Bây giờ bạn có thể xem và nhấp vào tệp đính kèm trong hộp thư đến của mình trước khi mở chuỗi. Bạn cũng có thể di chuột qua các thư (bạn không cần phải nhấp vào chúng) để thực hiện những việc như trả lời một cuộc họp mời, lưu trữ chủ đề email hoặc tạm ẩn email cho đến khi đúng thời điểm đó.
Thiết kế mới của Gmail giúp bạn thực hiện hành động nhanh hơn.
Là một phần của quá trình thiết kế lại, Google cũng tích hợp chặt chẽ Gmail với các ứng dụng G Suite khác mà bạn sử dụng hàng ngày. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tham khảo, tạo hoặc chỉnh sửa lời mời trên Lịch, nắm bắt ý tưởng trong Keep hoặc quản lý việc cần làm trong Công việc, tất cả từ trang tổng quan bên trong hộp thư đến của bạn.
Bảng điều khiển bên cũng cho phép bạn dễ dàng truy cập vào các Tiện ích bổ sung của Gmail và các ứng dụng dành cho doanh nghiệp của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng. Bằng cách này, bạn không phải chuyển đổi giữa các tab hoặc ứng dụng để hoàn thành công việc. Bạn sẽ bắt đầu thấy các tích hợp trang tổng quan bên trong các ứng dụng G Suite khác trong những tháng tới – như bên trong các ứng dụng Lịch, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của bạn.
Sử dụng bảng điều khiển bên mới trong Gmail để truy cập tất cả các ứng dụng G Suite yêu thích của bạn, chẳng hạn như Lịch Google.
Các tính năng ngoại tuyến gốc mới trong Gmail trên web có thể giúp bạn làm việc mà không bị gián đoạn khi bạn không thể tìm thấy Wi-Fi. Tìm kiếm, viết, trả lời, xóa hoặc lưu trữ thư lên đến 90 ngày, giống như bạn làm việc trực tuyến nhưng ngoại tuyến.
Như Google đã đề cập, họ đang giới thiệu một Hành động hoàn toàn mới trên web cũng như các ứng dụng di động mới để giúp bạn thực hiện công việc của mình khi đang di chuyển. Bạn có thể sử dụng Việc cần làm để tạo các nhiệm vụ và công việc phụ, thậm chí thêm ngày hoàn thành với các thông báo giúp bạn luôn theo dõi.
Và vì Việc cần làm tích hợp chặt chẽ với G Suite, bạn có thể chỉ cần kéo và thả email từ Gmail vào Việc cần làm để tạo việc cần làm. Các công việc có ngày hoàn thành cũng có thể xuất hiện trong Lịch của bạn. Bạn có thể tải xuống ứng dụng di động Task mới từ Google Play Store hoặc iOS App Store ngay hôm nay.
