Nếu việc duy trì bảo mật không phải là mối quan tâm đầu tiên của mô hình kinh doanh của bạn, thì bạn đang mở mình trước các tin tặc và đối phó với việc mất dữ liệu. G Suite cung cấp các tính năng bảo mật để giúp bảo vệ tài khoản của nhân viên và duy trì tính toàn vẹn cho dữ liệu của công ty bạn. Bài viết này sẽ giải thích cách duy trì: thiết lập bảo mật G Suite.
Làm cách nào để duy trì cài đặt quyền riêng tư của G Suite?
Xem cài đặt người dùng
Với tư cách là quản trị viên G Suite, bạn có thể truy cập cài đặt bảo mật của người dùng để đảm bảo mật khẩu tối đa và kích hoạt giao thức bảo mật xác minh hai bước. Để thực hiện việc này, bạn phải đăng nhập vào tài khoản quản trị viên và thực hiện như sau:
- Nhấp vào người dùng.
- Trên màn hình của người dùng, bạn có thể xác minh trạng thái đăng ký xác minh hai bước. Nếu bạn không thấy cột được liệt kê cho xác minh hai bước, hãy nhấp vào biểu tượng khác và chọn các cột đã chọn để mở rộng màn hình của bạn để hiển thị bất kỳ tùy chọn nào còn thiếu.
- Chọn người dùng có cài đặt bảo mật bạn muốn kiểm tra.
- Nhấp vào Bảo mật. Một lần nữa, nếu bạn không thấy tùy chọn bảo mật, hãy chọn hiển thị thêm để tìm phần bị thiếu.
Xác minh hai bước
Nếu người dùng đã bật xác minh hai bước, bạn có thể truy cập mã xác minh dự phòng bằng cách nhấp vào hiển thị mã xác minh dự phòng. Google khuyến nghị tất cả người dùng G Suite nên sử dụng quy trình xác minh hai bước để bảo mật tối đa. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tắt tính năng này nếu nhân viên không còn quyền truy cập vào số điện thoại di động mà họ đã sử dụng để thiết lập bảo mật.
Để bắt đầu với xác minh hai bước, hãy đăng nhập vào trang tổng quan quản trị của bạn và chọn thiết lập xác minh hai bước cho miền của bạn. Tại thời điểm này, bạn nên thông báo cho tất cả người dùng và hướng dẫn họ cấu hình.
Tất cả người dùng phải tự xác minh hai bước theo chính sách của công ty. Sau khi chọn tham gia, người dùng cần điều hướng đến trang xác minh hai bước để thiết lập. Khi ở trên trang xác minh hai bước, hãy chọn Bắt đầu.
Các bước hoạt động như sau:
- Nhập email và mật khẩu được liên kết với tài khoản người dùng G Suite.
- Nhấp vào nút bắt đầu thiết lập.
- Nhập số điện thoại di động để gửi tin nhắn văn bản có chứa mã xác minh gồm sáu chữ số.
- Xác minh số điện thoại bằng cách nhập mã sáu chữ số bạn nhận được.
- Chọn thêm máy tính hiện tại làm thiết bị đáng tin cậy. Nếu máy được sử dụng để thiết lập quy trình xác minh hai bước không phải là máy tính cá nhân của bạn, đừng chọn “tin cậy điều này”
- Xác nhận rằng bạn muốn sử dụng xác minh hai bước.
Trừ khi máy tính là thiết bị đáng tin cậy, mỗi khi người dùng của bạn đăng nhập, họ sẽ được yêu cầu nhập mã xác minh gồm sáu chữ số. Các thiết bị sử dụng Gmail và lịch Google có thể yêu cầu mật khẩu ứng dụng ngoài mã xác minh. Mật khẩu ứng dụng được nhập một lần và giữ nguyên cho đến khi người dùng cập nhật thông tin.
Độ mạnh của mật khẩu – Cài đặt bảo mật G Suite
Với tư cách là quản trị viên G Suite, bạn có thể giúp bảo vệ tài khoản của người dùng bằng cách theo dõi và quản lý độ dài cũng như độ mạnh của mật khẩu của họ. Đặt yêu cầu về độ dài ngăn người dùng tạo mật khẩu ngắn dễ bị hack. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite của bạn.
Thứ tự như sau:
- Trên trang tổng quan, điều hướng đến bảo mật và sau đó là cài đặt cơ bản. Nếu các tùy chọn bảo mật không hiển thị trên trang tổng quan của bạn, hãy chọn các điều khiển khác để duyệt đến các tính năng bảo mật.
- Trong phần có nhãn độ mạnh mật khẩu, mật khẩu phải được đặt ở độ dài cần thiết. Ví dụ: nó phải có từ 8 đến 20 ký tự.
- Bấm để lưu
Cũng trong phần bảo mật của bảng điều khiển, bạn có thể theo dõi các mật khẩu người dùng an toàn. Điều hướng đến khu vực giám sát mật khẩu của phần bảo mật. Từ đây, bạn có thể xem biểu đồ thể hiện độ mạnh tổng thể của mật khẩu của người dùng. Biểu đồ thanh này sẽ thay đổi theo thời gian tùy thuộc vào mật khẩu phổ biến được biết là dễ bị tấn công và yêu cầu về độ dài mật khẩu của bạn.
Giữ mật khẩu phức tạp luôn là cách bảo vệ tốt nhất chống lại tin tặc. Bạn cũng nên sao lưu tất cả thông tin người dùng G Suite. CloudAlly cung cấp tính năng sao lưu hợp lý cho tất cả các tài khoản G Suite của bạn.
Qua bài viết trên, chắc chắn bạn đã có thể thiết lập bảo mật của mình một cách an toàn nhất để tránh bị hacker tấn công và mất mát dữ liệu. Hãy like và share nếu bạn thấy bài viết có ý nghĩa nhé!
XEM THÊM:
So sánh Google Vault Backup và CloudAlly Amazon AWS Backup
Cách nhanh nhất để kiểm tra bảo mật trang web
