Office 365 Exchange Online là một ứng dụng cực kỳ hiệu quả. Nhưng có một vấn đề quan trọng là mặc dù Office 365 cung cấp một vài tùy chọn khôi phục khả dụng và một lần cho Exchange Online, nó không có tính năng sao lưu khả thi cho phép bạn khôi phục email sau khi chúng đã bị xóa. đã xóa trong hơn 30 ngày. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quá lo lắng. Bạn có thể vận hành Exchange Online một cách an toàn nếu bạn sử dụng nó song song với Bản sao lưu Office 365 Exchange của CloudAlly.
Đọc để biết thêm thông tin về các sự cố sao lưu Office 365 Online, các giải pháp tích hợp của Microsoft cho một số sự cố này và Bản sao lưu Office 365 Exchange của CloudAlly.
Quy trình sao lưu của bên thứ ba với Bản sao lưu Office 365 Exchange của CloudAlly
Hạn chế trong sao lưu EO
Một trong những hạn chế chính là hộp thư không được sao lưu trong Office 365. Microsoft cung cấp công nghệ DAG trong hai trung tâm dữ liệu giúp sửa chữa nếu khôi phục dữ liệu của bạn không thành công. Nhưng điều này là không đủ. Dữ liệu có thể bị mất theo nhiều cách, đó là lý do tại sao bạn nên có nhiều tùy chọn sao lưu. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến email có thể bị mất:
- Lỗi người dùng
- Phần mềm độc hại, Phần mềm gián điệp
- Hệ thống khôi phục dữ liệu chưa hoàn chỉnh
- Tham nhũng dữ liệu
Bất chấp sự phản đối từ các quản trị viên Exchange, Microsoft không hỗ trợ hộp thư Exchange Online. Tuy nhiên, nhiều quản trị viên đã mất thông tin cần thiết từ các cơ sở dữ liệu được sao lưu không đúng cách hoặc không thường xuyên. Microsoft sẽ không giải quyết vấn đề hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn. Vì vậy, bạn có thể làm gì để đảm bảo rằng dữ liệu của công ty bạn được an toàn?
Khuyến nghị của Microsoft để khôi phục email
Microsoft có một số tùy chọn khôi phục được tích hợp trong Exchange Online. Bao gồm các tính năng tiêu chuẩn, trong khi những tính năng khác buộc bạn phải tự sửa đổi cài đặt hệ thống.
Khôi phục một mục
Bạn có thể khôi phục một mục bị thiếu trong Exchange Online mà không cần khôi phục toàn bộ cơ sở dữ liệu hộp thư. Nếu Hỗ trợ thư mục được quản lý xử lý thư mục Mục có thể khôi phục cho hộp thư chỉ có một mục khôi phục, mục đó sẽ không bị xóa trong thư mục con Purges nếu thời gian lưu trữ của nó (theo mặc định, các email đã xóa được lưu trong thư mục con Purges). 14 ngày) đã không trôi qua.
Định cấu hình thời gian xóa email
Office 365 Exchange cho phép bạn khôi phục các email đã xóa trong tối đa 14 ngày. Nhưng bạn cũng có thể chỉnh sửa cài đặt khôi phục email đã bị xóa trong tối đa 30 ngày. Bạn có thể thực hiện các điều chỉnh sau:
- Kết nối với PowerShell của Exchange Online. Để thực hiện việc này, hãy nhập lệnh: $ UserCredential = Get-Credential vào hộp thoại Windows PowerShell Credentials Request. Nhấp vào “OK”.
- Tiếp theo, chạy lệnh sau: $ Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $ UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection trong hộp thoại. Nhấp vào “OK”.
- Tiếp theo, chạy lệnh ConnectionUri sau (https://partner.outlook.cn/PowerShell).
- Cuối cùng, chạy lệnh sau: Import-PSSession $ Session. Bây giờ bạn sẽ được kết nối với PowerShell.
- Bạn có thể chọn chỉ thay đổi thời lượng lưu giữ của những người dùng duy nhất. Giả sử bạn đang thay đổi thời lượng lưu giữ email của người dùng. Trong trường hợp này, tên của người dùng là A. Chạy lệnh sau trong Exchange Management Shell: Set-Mailbox -Identity “A” -RetainDeletedItemsFor 30 6. Bạn cũng có thể thay đổi mọi người dùng trong tệp độ dài lưu giữ của tổ chức bằng lệnh sau: Get-Mailbox -ResultSize không giới hạn -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’)} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30
Đặt hộp thư xác thực hợp pháp
Giải pháp này giúp bạn khôi phục các email đã bị xóa trong hơn 30 ngày. Nó được sử dụng như một giải pháp khôi phục một lần. Một vụ kiện thu hồi tất cả các phiên bản của một email đã bị xóa; bạn cũng có thể đặt một khoảng thời gian lưu giữ cụ thể. Dưới đây là các bước để giữ chứng chỉ hợp pháp trong Exchange Online:
- Nhập PowerShell như được mô tả trong các bước từ 1 đến 4 ở trên.
- Điều hướng đến “Người nhận” và “Hộp thư”.
- Chọn hộp thư người dùng mà bạn muốn đặt bằng chứng pháp lý và nhấp vào “Chỉnh sửa”.
- Nhấp vào “Tính năng hộp thư” trên trang thuộc tính hộp thư.
- Tìm “Giữ nguyên tố tụng: Đã tắt” và nhấp vào “Bật”.
- Sau đó, bạn có thể chỉ định một số tính năng để giữ thông tin xác thực hợp pháp của mình, bao gồm “Thời hạn giữ kiện tụng (ngày)”, “Ghi chú” (cho phép bạn thông báo cho người dùng rằng hộp thư của họ hiện đang chạy). được tổ chức) và “URL” (để cung cấp cho người dùng thêm thông tin về quyền lưu giữ hợp pháp).
- Nhấp vào “Lưu” trên quyền lưu giữ hợp pháp và một lần nữa trên trang thuộc tính hộp thư.
Tại sao giải pháp sao lưu của Microsoft không thành công
Mặc dù các giải pháp tích hợp của Microsoft cung cấp các biện pháp khắc phục một số sự cố sao lưu và khôi phục Exchange Online, nhưng các tùy chọn này rất hạn chế và chỉ giải quyết một số sự cố nhỏ có thể xảy ra. phát sinh. Bản sao lưu Office 365 Exchange của CloudAlly cung cấp một tùy chọn sao lưu hoàn chỉnh và đơn giản. Thay vì lưu trữ 30 ngày của Microsoft, Exchange cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ dữ liệu không giới hạn.
Tính năng Sao lưu Office 365 Exchange của CloudAlly cung cấp cho bạn một bản sao lưu Exchange Online. Nhưng vì có rất nhiều cách khiến email có thể bị mất, bạn nên sử dụng càng nhiều tùy chọn sao lưu càng tốt. Mặc dù Microsoft cung cấp các tùy chọn sao lưu tích hợp cho Exchange Online, nhưng tất cả các giải pháp này đều kém hoàn thiện hơn so với Sao lưu Exchange của CloudAlly. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, bạn có thể cân nhắc triển khai các bản sao lưu được khuyến nghị của Microsoft và Bản sao lưu Exchange của CloudAlly khi tích hợp Exchange Online vào quy trình làm việc của công ty bạn.
Sao lưu qua đám mây có được đảm bảo không?
Câu trả lời là có. Sao lưu qua đám mây đảm bảo rằng Office 365 Exchange của bạn an toàn và có thể khôi phục được, bất kể điều gì xảy ra với email của bạn. Ngoài email, Office 365 Exchange Backup còn sao lưu danh bạ, lịch và tác vụ của bạn để ngay cả khi có điều gì đó xảy ra với thông tin này, bạn vẫn có thể truy xuất thông tin đó – và bạn có thể dễ dàng thiết lập hỗ trợ. hỗ trợ sao lưu cho tất cả người dùng của nó. Exchange Backup tự động phát hiện người dùng mới hoặc cho phép bạn thêm nhân viên mới vào Backup theo cách thủ công.
Office 365 Exchange Backup sao lưu dữ liệu của bạn theo hai cách. Đầu tiên hãy sao lưu dữ liệu để có thể tìm lại email bị mất tại thời điểm nhất định. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm email bị thiếu của mình ở mức độ cụ thể, chính xác. Sao lưu thứ hai cho phép bạn xuất các email Office 365 được lưu trữ cục bộ.
Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn một cách khôi phục email dễ dàng. Hy vọng bạn sẽ thích nó. Cảm tạ!
XEM THÊM:
Tại sao và làm thế nào để tích hợp Đám mây vào công ty của bạn trong năm 2018
5 cách giúp ngăn mất dữ liệu trên dịch vụ Cloud Office 365
