Email doanh nghiệp là một trong những thứ rất quan trọng đại diện cho một doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn một nhà cung cấp phù hợp và uy tín là một quyết định khá cân não. Mỗi doanh nghiệp có một yêu cầu cụ thể. Tuy nhiên, có một vài chức năng cơ bản mà mọi email doanh nghiệp nên có. Dưới đây là 9 chức năng để tìm một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tuyệt vời:
Bộ lọc thư rác – Bộ lọc thư rác
Thư rác mất rất nhiều thời gian. Bạn không muốn dành thời gian quý báu của mình để đọc chúng. Đó là lý do tại sao bạn muốn một dịch vụ email có hệ thống phát hiện và lọc thư rác trong hộp thư đến.
Độ tin cậy – Độ tin cậy
Bạn cần tìm một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín và chất lượng. Họ luôn sẵn sàng giúp đỡ khi bạn cần. Khi email vô tình xảy ra sự cố và không được xử lý kịp thời sẽ khiến khách hàng khó chịu. Đó là lý do tại sao bạn cần một nhà cung cấp có độ tin cậy cao.
Tích hợp – Tích hợp
Một số nhà cung cấp dịch vụ email tích hợp rất tốt với các công cụ kinh doanh khác. Ví dụ: lịch hoặc các sản phẩm phù hợp. Nếu doanh nghiệp của bạn phải kết hợp nhiều công cụ hỗ trợ khác. Sau đó, bạn nên xem xét một dịch vụ email có thể tương tác tích hợp tốt với các công cụ bạn đang sử dụng.
An ninh – Bảo mật
Tấn công bằng email không phải là chuyện lạ. Bảo mật là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà người dùng tìm kiếm. Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp phải cung cấp một thiết bị mạnh mẽ để bảo mật tài khoản của bạn. Ngoài ra, bạn cũng cần giữ an toàn cho hộp thư của mình bằng các giải pháp bảo mật nếu không muốn bất kỳ sự truy cập bất hợp pháp nào xảy ra.
Dễ sử dụng – Dễ sử dụng
Doanh nghiệp đang phát triển mỗi ngày, số lượng nhân viên có thể tăng lên. Nhiều nhân viên của bạn sẽ cần tạo và sử dụng tài khoản email. Giảm thời gian đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho nhân viên bằng cách chọn nhà cung cấp có dịch vụ email dễ sử dụng sẽ mang lại lợi ích rất nhiều cho bạn.
Khả năng lưu trữ
Một nhà cung cấp dịch vụ tốt sẽ cung cấp cho bạn giải pháp tối ưu để lưu trữ và sắp xếp các tin nhắn và bản nháp. Đối với nhiều doanh nghiệp, chính xác và gọn gàng là những gì họ tìm kiếm.
Tính năng nâng cao – Tính năng nâng cao
Trong email doanh nghiệp, các tính năng nâng cao rất quan trọng. Chúng bao gồm các tính năng như khả năng nhớ lại các email đã gửi. Hay tính năng tạo lịch hoạt động hẹn giờ trên email rất quan trọng. Những tính năng nâng cao nào cần thiết tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn.
Danh tiếng – Uy tín
Nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp của bạn cần phải có danh tiếng tốt. Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn là một trong những phần thông tin đầu tiên khi tiếp cận với khách hàng.
Storage – Lưu trữ
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ email, hãy lưu ý đến dung lượng lưu trữ trong tài khoản của bạn. Bạn sẽ không muốn sử dụng một tài khoản có dung lượng thấp hoặc phải liên tục nâng cấp mức sử dụng.
Dưới đây là 9 yếu tố để xác định dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp với bạn như thế nào. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ Email doanh nghiệp tại HOSTVN với nhiều tính năng nổi bật. Dịch vụ của chúng tôi chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.
