Nhiều doanh nghiệp đang chọn G Suite để xử lý các nhu cầu phần mềm tức thời của họ. Tài liệu, trang tính và trang trình bày hoạt động thay cho các sản phẩm Office của Microsoft trong khi hệ thống email của họ có thể truy cập từ mọi nơi. Có một số ứng dụng và tiện ích mở rộng hoạt động trơn tru với các sản phẩm G Suite. Vì vậy, hãy xem bài viết dưới đây của chúng tôi về: 5 công cụ miễn phí cho G Suite.
5 công cụ G Suite miễn phí có thể giúp bạn tăng năng suất của mình
Báo cáo hàng tuần Weekdone
Tất cả các nhà quản lý lên lịch họp với nhân viên của họ. Đôi khi, kế hoạch họp không thực hiện được. Khi các nhóm bỏ lỡ các cuộc họp thường xuyên, các nhà quản lý sẽ bỏ lỡ những dự án mà nhân viên đang thực hiện và nhân viên không có cơ hội đặt câu hỏi hoặc nêu mối quan tâm.
Ứng dụng Báo cáo hàng tuần Weekdone cho phép nhân viên tạo tiến độ, lập kế hoạch và phát hành báo cáo. Người quản lý nhận báo cáo qua email. Ứng dụng này giúp người quản lý và nhân viên giao tiếp và thông báo cho người quản lý về tình trạng dự án.
Lưu Email
Gmail đã cho phép người dùng lưu tệp đính kèm vào tài khoản Google Drive của họ. Lưu Email là một công cụ plugin của Google Trang tính giúp lưu trữ nội dung email trực tiếp vào Google Drive. Tải xuống tệp đính kèm dưới dạng tệp PDF có thể tìm kiếm.
Ngoài việc lưu trữ thông tin dưới dạng tệp PDF, Lưu Email hoạt động như một bản sao lưu tạm thời cho
- Email quan trọng
- Tài liệu Microsoft
- Nhận công việc
- Bộ video
- Tệp hình ảnh lớn
Để sử dụng ứng dụng, từ Google Trang tính vui lòng chọn tab Tiện ích bổ sungchọn Lưu email và tệp đính kèm, sau đó tạo mới. Người dùng có thể đặt các thông số để đảm bảo tất cả thư hoặc tệp đính kèm di chuyển an toàn vào Google Drive của họ.
Zipbooks
Không phải tất cả các doanh nghiệp nhỏ đều có đủ khả năng mua phần mềm kế toán hiện đại để giúp họ đảm bảo rằng họ đang ở đúng trang tài chính. Ứng dụng Zipbooks cho phép người dùng tăng hiệu quả quản lý dự án của họ. Nó giúp phân bổ ngân sách cho khách hàng, dịch giả tự do, đại lý và gửi thông tin này đến các bộ phận quỹ.
Zipbooks cũng cho phép người dùng theo dõi thời gian quản lý dự án. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng lập hóa đơn tự động và lập hóa đơn trực tuyến để đảm bảo nhận được thanh toán.
Hubspot CRM
Quản lý quan hệ khách hàng là công cụ được nhiều doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ thông tin về khách hàng hiện tại, quá khứ và khách hàng tiềm năng. Nền tảng CRM có thể tốn kém khi sử dụng, đặc biệt là đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ mới thành lập.
Hubspot CRM là phiên bản miễn phí của ứng dụng kết nối với tài khoản G Suite và cho phép chủ sở hữu theo dõi danh sách liên hệ ở một vị trí. Công cụ cũng cho phép người dùng thêm, hỗ trợ và theo dõi khách hàng. Hubspot CRM có các tính năng bổ sung
- Mẫu email
- Bảng điều khiển giao dịch
- Thu âm cuộc gọi
Người dùng có tài khoản tiếp thị Hubspot có thể tích hợp công cụ CRM vào nền tảng tiếp thị hiện có của họ.
Lucid Press
Chương trình AG Suite không cung cấp chương trình Nhà xuất bản cho những ai muốn tạo tài liệu quảng cáo hoặc bản tin. Những người sử dụng Tài liệu để tạo các phần có thể gửi thư cần phải là chuyên gia thiết kế và Tài liệu để làm cho nó hoạt động.
Lucid press là một công cụ thiết kế giống như Microsoft Publisher và Adobe InDesign. Nó cho phép người dùng tạo tài liệu quảng cáo, bản tin và thậm chí cả tạp chí. Bố cục trực quan của nó cung cấp cho người sáng tạo khả năng xây dựng tệp của họ mà không cần phải là chuyên gia thiết kế.
Việc chọn G Suite để xử lý các nhu cầu thiết yếu về phần mềm và email cho phép nhân viên tự do làm việc từ mọi nơi và luôn kết nối với văn phòng. Nhiều ứng dụng miễn phí tiện dụng này cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ những yếu tố cần thiết để cạnh tranh với các công ty lớn hơn.
Chắc hẳn qua bài viết trên bạn đã có thể hiểu rõ hơn về những tính năng hiện đại của G Suite để nâng cao hiệu suất công việc của mình. Chúc may mắn!
XEM THÊM:
Việc học tập chưa bao giờ thuận tiện hơn với G Suite cho giáo dục
So sánh hai dịch vụ Cloud tốt nhất hiện nay: Dropbox và G Drive
